Supervisor Administrativo Oficina Ortopédica - Porto Alegre

Monitoramento de resultados via indicadores para garantir as metas produtivas e prestação de constas dos contratos existentes, planejamento da produção, aplicação de metodologias para acompanhamento de fabricação via sistema, controle de estoque da área de oficina ortopédica, manutenção e controle do inventario, administração das atividades comerciais da oficina, acompanhamento do desempenho das vendas e busca por novas oportunidades de negócio, desenvolvimento de novos clientes e manutenção dos atuais, busca contínua de melhoria nos processo para redução de custos, maior agilidade para confecção e entrega do produto, redução de materiais em processo, melhoria no fluxo de informações no processo produtivo e gestão da agenda dos profissionais técnicos. Responsabilidades e atribuições Responder pela gestão da equipe da Oficina Ortopédica da unidade, de forma a garantir o cumprimento do planejamento do setor, além de acompanhar o desenvolvimento técnico e comportamento dos profissionais, objetivando o melhor preparo para a execução das atividades com a qualidade esperada e garantindo a segurança do paciente; Acompanhar o cumprimento das metas da oficina, com apoio de referencia técnica do setor, identificando os gap’s e propondo ações para correção de desvios; Supervisionar quantitativos de produção, as receitas, despesas, custos e resultados da Oficina Ortopédica da unidade, acompanhando os resultados, para assegurar o cumprimento das metas, monitorando o Sistema BI Qlik Sense e relatórios Tasy. Administrar as programações diárias/semanais como os agendamentos X atendimentos, checagem das NF emitidas X Registros no BPA; checagem das prescrições de OPM no CR X Entradas na Ortopedia, bem como acompanhar os saldos em depósito (EXP e PRO); Dar suporte na Recepção da Oficina, no sentido de manter os fluxos dos processos já definidos, e responder aos SAC’s oriundos da prestação de serviço do setor; Acompanhar e revisar as solicitações de compra dos produtos estocáveis, estabelecendo controles de armazenamento e estoque dos insumos para confecção dos produtos ortopédicos, estabelecendo quantidades mínimas para esta produção em atendimento as necessidades da Oficina, conforme o planejamento e demandas emergências; Responder pela conservação e manutenção de máquinas, ferramentas, equipamentos, mobiliários e estrutura predial dos setores reportando a coordenação e gerencia necessidades de reposição, manutenções e melhorias. Acompanhar e orientar os funcionários sobre o correto uso dos EPIs/EPCs, bem como identificar potencias riscos de acidentes dentro da Oficina Ortopédica; Zelar pela segurança, organização e limpeza da oficina, além do cumprimento das normas da instituição junto aos funcionários. Realizar o controle operacional das atividades da equipe técnica e administrativa garantindo a alocação eficiente de recursos e a mediação entre a equipe, garantindo a adesão aos padrões da empresa e desenvolver o potencial dos colaboradores. Fechamento mensal das ordens de produção e monitoramento de custo delas, através de relatório extraído do sistema ERP é acompanhado o consumo e tempo de abertura das ordens de produção, a fim de evitar consumos indevidos ou não consumo de matéria prima nas ordens de produção. Realizar Prestação de contas referente entregas realizadas nos contratos, SUS e com Prefeituras parceiras, através de relatório extraído via sistema Tasy. Monitoramento dos agendamentos de produtos da oficina ortopédica, garantindo o volume de produção necessária no mês, através de relatório extraído via sistema Tasy. Otimização da arquitetura das agendas e monitoramentos delas, elaborar e manter agendas alinhadas às reais metas produtivas e características técnicas dos processos, de forma a manter um atendimento ao paciente estruturado e conhecido desde o primeiro contato, bem como aumentar e nivelar a ocupação dos técnicos de maneira coerente ao processo executado. Requisitos e qualificações Ensino Superior completo em Administração de Empresas ou áreas correlatas. Conhecimento em Informática (Pacote Office: Word, Power Point, Excel, Outlook). Informações adicionais Quais benefícios oferecemos aos nossos funcionários? • Assistência Médica • Assistência Odontológica • Vale Transporte • Seguro de Vida • Vale alimentação ou refeição • Auxílio Creche* • Ambulatório Médico • Wellhub (Gympass) • Day off de aniversário • Cesta ou Vale de Natal • Ações de Qualidade de Vida • Programa de Somos + Saúde • Conexa Saúde (Telemedicina) • Premiação por tempo de casa • Parcerias educacionais • Convênio farmácia - Univers *Para mulheres que tenham filhos conforme convenção coletiva. Ativado no mês seguinte após os 90 dias do período de experiência. A AACD é uma organização sem fins lucrativos focada em garantir assistência médico-terapêutica de excelência em Ortopedia e Reabilitação. A Instituição atende pessoas de todas as idades, recebendo pacientes via Sistema Único de Saúde (SUS), planos de saúde e particular. Hoje, a AACD está entre os melhores hospitais da Área de Ortopedia e é referência em qualidade no tratamento de pessoas com deficiência física, além de ser um dos complexos hospitalares mais admirados do País, de acordo com pesquisas realizadas com profissionais da Área de Medicina. Para preservar o compromisso de qualidade e excelência, manifestado em cada atendimento na AACD, foram criados diversos canais de captação de recursos, entre eles o Teleton, que objetivam garantir à Instituição autonomia e proposta de sustentabilidade. Além da reabilitação física, a AACD também desenvolve diversas outras atividades, como a inserção no esporte paralímpico e o empenho em assegurar a plena integração social aos pacientes, promovendo melhorias por meio da superação diária e da orientação de uma equipe multidisciplinar especializada. Para viabilizar todos esses projetos e continuar oferecendo excelência em nossos serviços, contamos com o apoio de parceiros e pessoas que acreditam em nossa causa. CAUSA Vida é movimento CRENÇA Acreditamos em uma sociedade que convive com as diferenças porque reconhece em cada indivíduo a sua capacidade de evoluir e contribuir para um mundo mais humano. PROPÓSITO Trabalhar em frentes necessárias para que as pessoas com deficiências possam atingir seu máximo potencial, evoluindo além de suas limitações e contribuindo para uma sociedade que acolhe melhor a diversidade. PRINCÍPIOS Ética, excelência, superação, autonomia, dedicação e alegria.