Auxiliar Administrativo/ Recepção BH

O SINIBREF é o sindicato patronal que representa as Instituições Beneficentes, Religiosas e Filantrópicas, dedicado a promover o fortalecimento, a representatividade e a sustentabilidade da categoria. Nossa equipe é colaborativa, acolhedora e comprometida em oferecer excelência no atendimento às instituições e nas operações internas. Estamos em busca de uma pessoa para o cargo de Auxiliar Administrativo para atuar no setor Administrativo, em um ambiente dinâmico, com foco na melhoria dos processos internos e no suporte à diretoria do sindicato. A vaga é para regime presencial, em Belo Horizonte - MG , com jornada integral de 44 horas semanais , de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h. Endereço: Escritório SINIBREF - Rua Ulhoa Cintra 50, Santa Efigênia - 30150-230 Responsabilidades e atribuições Atuar na recepção do sindicato, realizando atendimento presencial aos visitantes e parceiros; Atendimento por telefone e e-mail, fornecendo informações e esclarecendo dúvidas; Organizar documentos físicos e digitais, garantindo a organização e a acessibilidade das informações; Apoiar na execução das rotinas administrativas, como controle de agendas e atualização de planilhas; Realizar lançamentos, registros e atualizações em sistemas internos; Registrar e acompanhar demandas e solicitações; Executar rotinas de apoio a eventos, gestão e organização das salas de reuniões; Realizar pedidos e controle de materiais do escritório; Manter excelente comunicação com demais setores, apoiando o andamento dos fluxos. Experiência desejada: Buscamos pessoas com vivência prévia em atendimento , bem como em rotinas administrativas, que possuam boa comunicação verbal e escrita, organização, adaptabilidade e proatividade para lidar com multitarefas em um ambiente dinâmico. Requisitos e qualificações Capacidade de lidar com mudanças; Habilidade de utilizar os meios e canais de comunicação online (Whatsapp, Zoom, telefone); Conhecimento intermediário no pacote Office, com foco em Excel e Word; Conhecimentos intermediários de informática; Ensino médio completo; Disposição para aprender; Habilidades de comunicação verbal e escrita; Organização, responsabilidade e agilidade; Alta capacidade de concentração, foco e multitarefas. Diferenciais: Cursos técnicos ou graduação em Administração ou áreas afins (Em andamento ou concluído). Perfil desejado: Buscamos uma pessoa organizada, discreta e responsável, que siga processos e lide bem com críticas, demonstrando resiliência e segurança no desempenho das rotinas administrativas mantendo a cordialidade nos atendimentos. Informações adicionais Oferecemos um salário inicial de R$ 1.728,95 mensais , além dos seguintes benefícios: Seguro de vida. Plano odontológico. Assistência médica online. Wellhub. Vale-alimentação de R$ 650,00 mensais, com o valor dobrado após o período de experiência. Vale-transporte. O SINIBREF MINAS é uma entidade sindical legalmente constituída que tem como finalidade representar e potencializar as instituições de Minas Gerais visando o fortalecimento e sustentabilidade da categoria. O SINIBREF MINAS atua através da defesa e legal representação junto às autoridades legislativas, executivas e judiciárias, pessoas jurídicas de direito público e privado. O SINIBREF MINAS tem como princípio básico a liberdade e autonomia, preservando a unicidade sindical.