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A Fundação São Paulo está em busca de um(a) Analista Administrativo Jr. para atuar na Direção Geral da Derdic , contribuindo para a organização, acompanhamento e aprimoramento dos processos administrativos da unidade. Responsabilidades e atribuições Organizar e acompanhar documentos, registros e controles administrativos; Elaborar, atualizar e analisar planilhas, relatórios gerenciais e indicadores; Consolidar dados para apoio à tomada de decisão e acompanhamento dos processos da unidade; Realizar interface com áreas como Recursos Humanos, Acadêmico, Financeiro e Operacional; Apoiar demandas administrativas, comunicação interna e organização de informações; Auxiliar no acompanhamento de despesas e controles orçamentários; Solicitar emissão de notas fiscais e acompanhar processos administrativos; Realizar controle de folha de ponto; Efetuar lançamentos de APACs nos sistemas da Prefeitura e RM TOTVS; Realizar solicitações de compras de aparelhos auditivos no sistema RM TOTVS; Apoiar o monitoramento do SCNES – Sistema de Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde; Acompanhar informações relacionadas a insumos, manutenção de equipamentos e controles operacionais; Identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a otimização dos processos administrativos. EXPERIÊNCIAS DESEJÁVEIS: Experiência em rotinas administrativas; Vivência com elaboração de relatórios, controles internos e análise de dados; Conhecimento em sistemas de gestão, preferencialmente RM TOTVS; Experiência com organização documental, planilhas e acompanhamento de processos. Requisitos e qualificações Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Tecnologia da Informação ou áreas correlatas ; Experiência em rotinas administrativas, controles internos e organização de processos; Conhecimento em Pacote Office , com domínio avançado de Excel para elaboração de planilhas, controles, análises e relatórios gerenciais; Conhecimento em elaboração, consolidação e análise de dados para apoio à tomada de decisão; Desejável conhecimento em sistemas de gestão, especialmente RM TOTVS ; Desejável conhecimento em processos de automação, organização de arquivos e otimização de rotinas administrativas; Habilidade para trabalhar com controles, indicadores e acompanhamento de prazos; Capacidade analítica, organização, planejamento e atenção aos detalhes; Boa comunicação, relacionamento interpessoal e facilidade para atuar em parceria com diferentes áreas; Perfil proativo, com iniciativa para identificar oportunidades de melhoria e propor soluções; Comprometimento, discrição e responsabilidade no tratamento de informações institucionais. DIFERENCIAIS: Cursos ou certificações relacionados a Excel Avançado, análise de dados, gestão de processos, ferramentas de produtividade ou sistemas ERP ; Experiência em instituições da área da saúde será considerada um diferencial. Informações adicionais Local: Rua Estado de Israel, 1056 - Vila Clementino, São Paulo - SP, 04022-040 Horário: SEG À SEX | 08h00 às 17h00 Vale Transporte; Cesta Básica; Alimentação - As refeições são realizadas no restaurante parceiro, com utilização do cartão Visa Vale-Refeição. O desconto referente à Refeição Padrão é aplicado de acordo com a faixa salarial; Auxílio Escola - filhos menores de 0 à 07 anos, na modalidade reembolso; Assistência Médica no plano HapVida familiar – Plano Enfermaria (Extra AG), subsidio total da Fundasp. Demais planos com custo conforme tabela que lhe será apresentada posteriormente; 02 Bolsas de estudos para o titular e duas bolsas para cada dependente nos cursos oferecidos pela PUC-SP (após efetivação) - bolsas sendo de livre opção para Graduação ou especialmente na Pós-Graduação (lato e stricto sensu), as bolsas devem ser correlatas com a área de trabalho. Deverá ser observado, posteriormente, o regramento para idade dos filhos; Descontos no teatro TUCA para o Titular; Convênio com o SESC; 04 dias de abono no período de 1 ano (day off); ATS - (após efetivação) Adicional por tempo de serviço (5% a cada 5 anos com limite de 15%) Somos a Fundação São Paulo (FUNDASP) : mantenedora da Pontifícia Universidade Católica de São Paulo - PUC-SP; incluindo as unidades suplementares Hospital Santa Lucinda e DERDIC e também o Centro Universitário Assunção . Somos uma entidade de fins não econômicos, filantrópica, com sede em São Paulo - Capital e também atuando na cidade de Sorocaba/SP. Estamos entre os maiores grupos educacionais do Brasil. Nossos objetivos : Promover o ensino superior, e em outros níveis, em todas as suas modalidades, inclusive nas áreas profissional e tecnológica, estimulando a investigação, a pesquisa científica e a extensão de serviços à Comunidade. Contribuir para a formação de uma cultura superior adaptada à realidade brasileira e informada pelos princípios da fé católica. Contribuir para o desenvolvimento da solidariedade entre as democracias, especialmente no campo cultural e social, em defesa da civilização cristã. Na FUNDASP, todos(as) são bem-vindos(as)! Fazemos questão de respeitar e conviver bem com a diversidade, sempre em busca da inclusão, o que garante uma excelente troca de experiências e muito desenvolvimento. Venha trabalhar conosco! Benefícios que a FUNDASP oferece a você e sua família, contrato modelo CLT: (*concessões conforme regras estabelecidas nos Acordos Internos de Trabalho / Convenções Coletivas / Atos Normativos / Políticas)
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