SEDE SP - Assistente Executivo

Venha fazer parte de uma empresa global, sólida e apaixonada pela aviação. Com origem em nos Emirados Árabes , fundada em 1959 , a dnata está presente em 35 países , nos 6 continentes , com mais de 51.000 colaboradores , atuando em 174 aeroportos e atendendo 347 clientes no mundo todo . Aqui, valorizamos pessoas, investimos em talentos e construímos carreiras. Buscamos um(a) Assistente Executivo para atuar como parceiro direto do CEO, garantindo organização, fluidez e eficiência na rotina executiva. Será responsável por coordenar agendas complexas, assegurar a excelência na gestão de compromissos, comunicações e viagens. Responsabilidades e atribuições Gerenciar e organizar a agenda do CEO, priorizando compromissos estratégicos; Coordenar reuniões (internas e externas), incluindo logística, pautas e materiais de apoio; Planejar e executar a logística de viagens (passagens, hospedagens, transfers e itinerários); Atuar como ponto focal de comunicação entre o CEO e stakeholders internos e externos; Controlar reembolso de despesas; Traduzir, interpretar e resumir textos em português, espanhol ou inglês; Preparar relatórios, apresentações e documentos executivos; Acompanhar demandas e garantir follow-ups eficientes; Organizar eventos, encontros executivos e reuniões estratégicas; Apoiar na gestão de informações confidenciais com discrição e profissionalismo; Requisitos e qualificações Ensino Superior Completo, preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas. Experiência na atividade de assessoria e secretariado, preferencialmente atuando em empresas multinacionais de grande porte; Inglês fluente (oral e escrito) — Espanhol fluente é um diferencial; Excelente organização, gestão de tempo e atenção aos detalhes; Habilidade de comunicação clara, objetiva e profissional; Perfil proativo, resiliente e com alta capacidade de priorização; Domínio do Pacote Office e ferramentas de gestão de agenda; Disponibilidade para viagens eventuais; Nos aspectos físico s exigem-se coordenação motora ampla e fina, destreza, articulação dos membros superiores e dos inferiores, postura variável para desenvolvimento de suas atividades, rotação e flexão do tronco, locomoção e deambulação e esporádico esforço físico. Nos aspectos sensoriais exigem-se acuidade visual para conferência de materiais, documentos físicos e preenchimento de dados no sistema interno integrado da empresa, e percepção auditiva para atendimento telefônico, aos fornecedores e colaboradores. Nos aspectos neuropsíquicos exigem-se atenção, concentração, habilidade organizacional, criatividade, interpretação de dados e iniciativa para solução de situações causais. Informações adicionais É quase impossível você andar em um aeroporto no Brasil e não ver o logotipo da dnata . Somos um dos maiores hubs da dnata no mundo, atuando em 26 aeroportos , de norte a sul do país, e em mais de 140 aeroportos em todo o planeta. Sempre em terra, garantindo que cada atendimento aconteça com segurança, responsabilidade e excelência . Aqui, você fará parte de um time com mais de 6.000 profissionais da aviação , especialistas em assistência em solo , atuando desde o atendimento ao passageiro , passando pelo manuseio de bagagens, operações de rampa e chegando até o pushback da aeronave, para a aviação comercial e executiva. Atendemos mais de 20 companhias aéreas e realizamos mais de 250 mil turnarounds por ano .