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Analista Administrativo

Volkswagen Group Services South America · São Paulo, São Paulo

📅 07/08/2026
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A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome. A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil. Responsabilidades e atribuições Realizar a retirada e conferência dos documentos e chaves junto ao setor de Frotas; Efetuar a conferência física dos veículos, verificando avarias, quilometragem, estepe e demais acessórios; Organizar os veículos no pátio para disponibilização aos concessionários; Validar, junto ao despachante, a existência de restrições judiciais dos veículos; Emitir planilhas e manter atualizadas as informações dos veículos; Executar as atividades operacionais no sistema SAMIS, incluindo cadastro de veículos, abertura e encerramento das concorrências, agendamento de visitas e retirada dos veículos, bem como o faturamento e demais registros relacionados ao processo de comercialização; Comunicar aos concessionários a abertura das concorrências por meio de comunicação interna; Acompanhar as visitas para conferência presencial dos veículos; Informar a área Financeira da Volkswagen sobre o recebimento dos lances; Separar e disponibilizar a documentação dos veículos aos concessionários; Acompanhar a retirada dos veículos junto às empresas transportadoras; Preencher os DUTs, coletar as assinaturas necessárias, solicitar o reconhecimento em cartório e encaminhar a documentação aos concessionários. Requisitos e qualificações Requisitos: • Curso superior completo em Administração ou similares. • Experiência no setor automotivo. • Excel intermediário/avançado. • CNH B ativa. Desejável: • Experiência com vendas de veículos e leilão será considerado um diferencial. Informações adicionais Condições: • Contratação CLT, no modelo híbrido, com presença necessária em nosso escritório no bairro do Jabaquara, São Paulo/SP e São Bernardo do Campo/SP, ao menos 3 vezes por semana. Benefícios: • Vale Alimentação • Vale Refeição • Plano de Saúde Sulamerica • Plano Odontológico Sulamerica • Seguro de Vida • Auxílio Creche • Programa de Bem-Estar (Wellhub/Gympass, Conexa e Psicologia Viva) • Previdência Privada • PLR • Parceria para descontos em farmácias Volkswagen Group Services is the strategic partner of all companies and brands within the Volkswagen Group. We provide services in the areas of data engineering (IT), engineering, quality, commercial services, human resources, communication, and administrative and financial services. We currently have offices in seven European countries: Germany (headquarters), Spain, Portugal, Poland, Slovakia, Hungary, and the Czech Republic. In 2023, we began operations in South America with our first office in São Paulo.
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