Assistente de Gestão de Projetos – Foco em Change Management

Buscamos um(a) Assistente de Gestão de Projetos para atuar no suporte administrativo e operacional de projetos de TI, garantindo a correta execução dos processos, controles e padrões de qualidade definidos pela companhia e pelo cliente. Venha fazer parte da Onset!!! Responsabilidades e atribuições Manutenção de registros e documentação: O administrador poderá ser demandado por manter os registros do projeto atualizados, em conformidade com o processo de Gestão de Projetos. Também devem garantir que toda a documentação do projeto, em conformidade com as Metodologias de Desenvolvimento de Sistemas e Gerenciamento de Projetos, seja arquivada corretamente e esteja prontamente acessível para referência futura. Agendamento de reuniões e follow-up com usuários e fornecedores: O administrador poderá ser demandado por executar e gerenciar os agendamentos de reuniões (de workshops, reuniões, assessments, resolução de problemas etc.), construção de atas de reuniões, confirmação de participações dos convidados etc. sempre reportando aos gerentes de projetos. Também devem garantir que toda a documentação relacionada seja construída e arquivada corretamente e esteja prontamente acessível para referência futura. Atualizar os registros financeiros: o administrador poderá ser demandado para manter as visibilidades de orçamento devidamente atualizadas. Auxiliar na avaliação do desempenho dos fornecedores, o administrador poderá ser demandado para garantir que eles cumpram as obrigações contratuais. Isso pode incluir a realização de auditorias, avaliações de desempenho, revisões de qualidade e feedbacks aos fornecedores. Eles também podem identificar oportunidades de melhoria no relacionamento com os fornecedores e implementar ações para otimizar o desempenho e a eficiência dentro do projeto. Requisitos e qualificações · Experiência prévia em funções administrativas (Processos administrativos, rotinas de escritório, tarefas de suporte); · Habilidades de comunicação oral e escrita; · Conhecimento de informática e tecnologia; · Conhecimento básico em sistemas de gestão de documentos e plataformas de colaboração; · Conhecimento intermediário de MS-Project e Pacote Office; · Habilidades para geração de visibilidades gerenciais, gráficos e dashboards; · Organização e gestão de tempo, autogestão e proatividade; Inglês avançado. Informações adicionais Presencial São José dos Campos Modelo de trabalho: CLT Horário de trabalho: 08:00 as 17:17hrs Temporário 5 meses, podendo ser prorrogado. Conectando Inteligência e Tecnologia para um amanhã melhor. A OnSet entende, desenha, implanta, operacionaliza e melhora serviços e soluções de tecnologia personalizados, combinando conhecimento aprofundado, paixão por desafios e foco nos resultados, para transformar cada trajetória em uma história de sucesso compartilhado.