Assistente Administrativo

Na Via Appia, acreditamos que cada pessoa tem um papel único na construção de um futuro melhor. Valorizamos profissionais que querem crescer, inovar e fazer a diferença em um ambiente que transforma vidas. Nossa cultura é guiada por valores que nos movem todos os dias: agir com integridade , buscar sempre a eficiência , trabalhar com colaboração , assumir o protagonismo das nossas escolhas e, acima de tudo, ter respeito pela vida . Se você se identifica com esses valores e quer estar em um lugar onde as pessoas fazem a diferença juntas, venha construir essa jornada com a gente! Responsabilidades e atribuições Realizar serviços gerais de suporte administrativo, a partir de instruções detalhadas e/ou orientações diversas recebidas do superior imediato e/ou de outros profissionais da equipe. Executar atividades de apoio administrativo na área de atuação, através da elaboração, emissão, recebimento, distribuição e envio de documentos, arquivo, conferência de documentos e protocolo, elaboração e alimentação de informações em planilhas, inserindo informações nos sistemas relativas as rotinas da área, entre outros. Auxiliar na elaboração e emissão de relatórios de controles diversos de sua área de atuação. Prestar apoio em enviar, receber e distribuir documentos, correspondências e materiais interna e externamente, auxiliando no controle, e arquivamento de correspondências externas, malotes, documentos e relatórios da área. Conferir e fazer lançamentos de documentos e informações nos sistemas da empresa. Auxiliar no armazenamento e organização de documentos e suprimentos e fazer arquivos. Emitir documentos sob orientação e providenciar assinaturas necessárias conforme solicitado. Prestar atendimento ao público e aos colaboradores da organização, realizando os encaminhamentos necessários. Requisitos e qualificações CNH B Ensino médio completo e desejável Superior em andamento ou completo, preferencialmente Engenharia, Administração ou áreas correlatas; Excel intermediário; Perfil analítico, organizado e proativo; Raciocínio lógico e facilidade com números e indicadores; Boa comunicação e capacidade de organização; Desejável experiência em área operacional ou de engenharia. Informações adicionais Saúde em primeiro lugar: assistência médica e odontológica, além de acesso a atendimento psicológico pelo Conexa/ Psicologia Viva. Segurança e bem-estar: seguro de vida para cuidar do que realmente importa. Alimentação prática e flexível: VA/VR no cartão Flash, para você escolher como e onde usar. Mobilidade garantida: vale-transporte para facilitar sua rotina. Apoio para sua família : auxílio creche para apoiar colaboradores com filhos pequenos. Corpo ativo: parceria com Gympass/Wellhub para manter a saúde em dia. Reconhecimento pelos resultados: participação nos lucros (PLR) anual, porque seu esforço faz parte do nosso sucesso. A Via Appia Concessões S.A. é uma empresa do setor de concessões rodoviárias, presente em mais de 1.400 quilômetros de rodovias em São Paulo e em Minas Gerais, comprometida em fornecer serviços de infraestrutura de alta qualidade e segurança para os usuários das rodovias sob sua gestão. Fundada em 2023, com foco na experiência do cliente e em investimentos constantes em tecnologia e inovação, a Via Appia busca melhorar a eficiência das rodovias e dos serviços prestados, assim como contribuir para o desenvolvimento socioeconômico e sustentável das regiões em que atua.