Assistente Administrativo Executivo

Nós, da Uberlândia Refrescos, temos como missão atuar no mercado de bebidas com excelência, satisfazendo acionista, clientes, consumidores, fornecedores e colaboradores, preservando sempre o desenvolvimento sustentável. Acreditamos que o desenvolvimento de pessoas é o alicerce para a constante evolução e que o sorriso é a maior fonte de energia para as tarefas diárias. A Uberlândia Refrescos informa que os dados fornecidos neste processo seletivo serão utilizados exclusivamente para fins de recrutamento e seleção, podendo incluir, conforme o caso, a consulta a informações manifestamente públicas, nos termos da Lei nº 13.709/2018 (LGPD). Caso deseje solicitar oposição a este uso, entre em contato através de nossos canais, disponíveis na Política de Privacidade da Uberlândia Refrescos ( https://www.cocacolauberlandia.com.br/empresa/politica-de-privacidade/). Não há necessidade de aceitar, trata-se apenas de uma ciência. #SejaUrla e sinta o sabor de trabalhar com ALEGRIA! Responsabilidades e atribuições  Descrição Resumida: Responsável por prestar suporte administrativo, operacional e secretarial a Alta Administração da empresa, por meio da organização de agendas, viagens, atendimento, compras e demais rotinas administrativas, contribuindo para a eficiência das atividades da alta administração. Descrição Detalhada: Realizar a compra de passagens aéreas, por meio do atendimento às solicitações recebidas e seguindo os processos e normas internas, para garantir o deslocamento conforme necessidade; Realizar a solicitação de reservas de hospedagem, realizando as solicitações conforme processos e normas internas, para assegurar a disponibilidade de acomodação durante viagens corporativas; Emitir requisições de compra, registrando as solicitações nos sistemas e seguindo os procedimentos internos, para viabilizar a aquisição de materiais e serviços necessários às atividades; Solicitar reembolsos de despesas de viagens, reunindo a documentação necessária e realizando os lançamentos conforme procedimentos internos, para assegurar o ressarcimento das despesas realizadas; Prestar apoio administrativo e secretarial à Assessoria da Presidência e Alta Administração, por meio da organização da agenda, atendimento de ligações, recepção de visitantes, controle de e-mails, organização de documentos, apoio na realização de compras e demais rotinas administrativas, para contribuir com a organização e o funcionamento das atividades; Apoiar a organização e conservação dos ambientes da Presidência e Diretoria Geral, acompanhando a limpeza e manutenção dos espaços, organizando cafés e lanches e controlando a utilização da sala de reuniões, para garantir um ambiente adequado para reuniões e atividades executivas; Controlar o abastecimento de materiais de consumo da Presidência e Diretoria Geral, monitorando os níveis de estoque e solicitando reposições quando necessário, para assegurar a disponibilidade dos materiais de uso diário; Apoiar a organização da agenda logística do motorista administrativo, repassando os compromissos programados e acompanhando a disponibilidade, limpeza e abastecimento dos veículos, para garantir o atendimento às demandas de transporte da Presidência e Diretoria Geral. Requisitos e qualificações Escolaridade: Superior cursando. Idiomas: Inglês intermediário (leitura, fala e escrita); Experiência: 6 meses em atividades administrativas. Informações adicionais Aqui, na Uberlândia Refrescos, acolhemos e valorizamos cada história. Acreditamos que cada trajetória é única. Nosso compromisso é acolher cada colaborador, oferecendo um ambiente onde todos possam crescer. Valorizamos as diferenças, porque sabemos que elas nos tornam mais fortes e inovadores. Juntos, construímos uma história de sucesso, onde cada passo é importante para o nosso futuro. Nossos benefícios Para você e sua família: Day Off no mês do aniversário: Um dia de folga para celebrar. Kit Bebê: Kit especial para os bebês recém-nascidos dos colaboradores. Kit Escolar: Kit composto por materiais para apoiar o início do ano letivo dos filhos dos colaboradores. Kit Natal: Um presente de final de ano composto por itens secos, uma ave e bebidas do nosso portfólio. Auxílio Casamento: Ajuda financeira para você no momento de sua união. Auxílio Creche: Suporte financeiro para ajudar nas despesas com creche nos primeiros meses dos pequenos. Financiamento de Material Escolar: Apoio no início do ano letivo para a compra do material escolar dos colaboradores e seus filhos. Cartão Adiantamento: Cartão Up Brasil para compras em lojas, mercados, postos e estabelecimentos credenciados. Participação nos Lucros e Resultados (PLR): Participação nos resultados financeiros da empresa. Reconhecimento por tempo de casa: Reconhecimento e homenagem pela dedicação e tempo de contribuição na empresa. Seguro de Vida: Proteção financeira para você e sua família. Auxílio Funerário: Suporte à família em caso de falecimento do colaborador, cônjuge ou filhos. Vale Transporte: Passes de ônibus para seu deslocamento até o trabalho. Auxilio Mobilidade: Cartão para utilização em postos, Uber, estacionamentos, pedágios etc. Refeitório na empresa (Uberlândia): Café da manhã, almoço, jantar e ceia (conforme jornada de trabalho) com cardápio balanceado e bebidas do portfólio (para públicos específicos). Vale Alimentação/Refeição : Cartão para utilização em restaurantes e estabelecimentos conveniados. Auxílio Alimentação : Cartão para utilização em restaurantes e estabelecimentos conveniados. Cesta básica: Contribuição para o orçamento familiar, composta por itens de alimentação, higiene e limpeza (condicionado a assiduidade). Compras no Varejo: Desconto nos produtos comercializados pela Uberlândia Refrescos. Clube recreativo: Exclusivo para colaboradores e seus familiares nas cidades de Uberlândia, Patos de Minas e Ituiutaba. Starbem: Plataforma de saúde e bem-estar com acesso a telemedicina, apoio psicológico, nutricionista e orientação com especialistas. Para cuidar da sua saúde e bem-estar: Convênio médico: Plano de saúde para o funcionário e seus dependentes legais. Convênio odontológico: Plano odontológico para você e sua família (por adesão, conforme escolha do colaborador). Wellhub: Parceria com o App de saúde, oferecendo acesso a academias e recursos para o bem-estar. Ginástica Laboral e Massoterapia: Prática de exercícios e sessões de massagem para prevenir lesões e relaxar. Medicina do Trabalho: Acompanhamento médico, com pré-consultas, exames periódicos e de retorno. Unimedilar: Atendimento de urgência e emergência (em Uberlândia, nas dependências da empresa) Campanhas de Vacina antigripal: Campanha direcionada a todos os colaboradores na prevenção da gripe. Salas de Convivência, Jogos e Descanso (Uberlândia): Espaços para o lazer e descanso, com livros, jogos, TV, sofás e pufes para os intervalos de trabalho. Parcerias com farmácias, óticas e clínica odontológica: Condições especiais para produtos/serviços e descontos em medicamentos tarjados (por adesão, conforme escolha do colaborador). Para você se desenvolver e crescer: Acreditamos que o desenvolvimento dos colaboradores é fundamental para nossa evolução. Por isso, oferecemos acompanhamento e priorizamos a evolução, divulgando vagas internas para que nossos colaboradores tenham a oportunidade de crescer junto com a empresa. Universidade Corporativa: Plataforma de educação que promove desenvolvimento e aprendizado alinhados à cultura da empresa . Eduko: Espaço de aprendizagem com conteúdo exclusivo para a área comercial. Auxílio Educação: Incentivo para você avançar na sua formação (por adesão, conforme escolha do colaborador). Parcerias com Instituições de ensino: Condições especiais em faculdades, escolas de línguas e cursos de informática (por adesão, conforme escolha do colaborador). Treinamentos e capacitações: Focados no aprimoramento de habilidades técnicas e comportamentais. Importante! Todas as nossas vagas estão disponíveis para pessoas com deficiência. Aqui, valorizamos sua história, oferecendo um ambiente onde você pode se desenvolver, com equilíbrio e qualidade de vida para alcançar seu melhor potencial. Venha fazer parte da Uberlândia Refrescos! Queremos que sua jornada com a gente seja sempre segura e transparente. Por isso, reforçamos que nosso processo seletivo é sempre conduzido pelos nossos canais oficiais: Plataforma Gupy: https://uberlandiarefrescos.gupy.io Página oficial no LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/uberlandiarefrescos Importante! · Nossos números de WhatsApp oficiais são divulgados nos boletins de vagas que são publicados em nossa página no LinkedIn e compartilhados pelo nosso time de Recrutamento. Qualquer outro número é falso. · A Uberlândia Refrescos não faz nenhum tipo de cobrança por WhatsApp em processos seletivos. Se tiver qualquer dúvida, fale com a gente pelos canais oficiais. Conheça a Uberlândia Refrescos Com 49 anos de história, somos uma empresa formada por mais de 2,2 mil colaboradores apaixonados pelo que fazem e pelas marcas que representam. Estamos presentes em Minas Gerais, impactando mais de 2,5 milhões de consumidores, com um compromisso firme com inovação e sustentabilidade. Nossa missão é ser referência em nossos mercados, garantindo a rentabilidade do negócio, valorizando nosso time e promovendo ações socioambientais responsáveis. Sabemos que a diversidade nos torna mais fortes e criativos. Por isso, estamos comprometidos em oferecer um local onde o bem-estar e o respeito estão sempre em primeiro lugar, criando um ambiente de trabalho acolhedor e inclusivo. Cada colaborador é essencial para nossa história de sucesso, e juntos, buscamos alcançar os melhores resultados. Acreditamos que cada trajetória é única e merece ser reconhecida. Investimos no crescimento dos colaboradores com apoio constante e foco no desenvolvimento interno porque, dessa forma, a empresa cresce de forma sustentável. Se você quer sentir o sabor de trabalhar com alegria, venha para a Uberlândia Refrescos!