Secretaria

Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Escolar organizado(a), responsável e proativo(a) para integrar nossa equipe. Procuramos alguém que goste de lidar com pessoas, tenha atenção aos detalhes e seja capaz de garantir a excelência dos processos administrativos e da documentação escolar. Mais do que assegurar o bom funcionamento da secretaria, este profissional desempenha um papel estratégico na experiência das famílias com a escola. Seu atendimento, organização e capacidade de resolver demandas contribuem diretamente para a satisfação das famílias, a construção de relações de confiança e o sucesso dos processos de retenção e rematrícula Responsabilidades e atribuições Organizar e manter atualizada a documentação acadêmica dos estudantes, em conformidade com a legislação vigente; Realizar matrículas, rematrículas, transferências e emissão de documentos escolares; Atender famílias, estudantes e colaboradores de forma cordial, ágil e eficiente, presencialmente, por telefone e por canais digitais; Contribuir para uma experiência positiva das famílias, oferecendo um atendimento acolhedor, resolutivo e de excelência; Atuar em parceria com a equipe de gestão nos processos de retenção e rematrícula, fortalecendo o relacionamento com as famílias; Apoiar a gestão administrativa do programa de Afterschool, garantindo a organização de inscrições, documentação, controles e comunicação com as famílias; Alimentar e manter atualizados os sistemas de gestão escolar; Apoiar os processos administrativos da escola e a equipe de gestão; Controlar arquivos físicos e digitais, garantindo organização, segurança e confidencialidade das informações; Auxiliar no cumprimento dos calendários e das demandas da secretaria escolar; Prestar suporte às rotinas relacionadas aos órgãos educacionais, sempre que necessário. Requisitos e qualificações Obrigatórios Ensino médio completo; Experiência anterior em secretaria escolar ou em rotinas administrativas relacionadas à documentação escolar; Excelente comunicação oral e escrita; Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandas; Facilidade com tecnologia, Pacote Office e sistemas de gestão. Diferenciais Experiência com sistemas de gestão escolar; Conhecimento da legislação educacional aplicada à secretaria escolar; Experiência com atendimento ao público e relacionamento com famílias. Informações adicionais Informações da vaga Regime de contratação: CLT; Jornada de 42 horas semanais, de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h; Salário: a combinar. Benefícios Convênio médico; Bolsa de estudos para filhos(as), após o período de experiência. Olá! Que bom que você chegou aqui. Somos a Lumiar, uma escola que acredita que cada criança tem um processo de aprendizagem individual e merece ter seus interesses e particularidades respeitados na sua experiência de ensino. Nosso propósito é formar indivíduos inspiradores, éticos e transformadores que impactem o mundo positivamente, nos tornando referência mundial em educação inovadora. Para construirmos a melhor escola do mundo para os nossos estudantes, precisamos de pessoas comprometidas, que consigam reconhecer e celebrar a potência das várias perspectivas e vivências e busquem os mais altos padrões de desempenho de forma incansável. Atualmente, somos mais de 1000 estudantes e educadores distribuídos nas nossas 6 unidades, cada um construindo sua trajetória de forma autoral, com autonomia, liberdade e responsabilidade.