Assistente Administrativo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nosso time em São Paulo/SP. Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na recepção da empresa, realizando o atendimento aos nossos colaboradores, clientes, fornecedores e prestando suporte às rotinas administrativas. O profissional será o cartão de visitas da organização, garantindo um atendimento cordial e a organização das rotinas do dia a dia. Venha fazer parte do nosso time e contribuir ativamente para o crescimento da empresa. Responsabilidades e atribuições Atendimento pessoal e telefônico garantindo o suporte necessário aos clientes ou público em geral; Encaminhar o contato de novos clientes para os assessores (prospects); Controlar a agenda das salas de reuniões; Servir água e café para os clientes; Manter as máquinas de cafés e descartáveis abastecidos; Receber correspondências e encomendas e direcionar para as áreas; Acompanhar e validar a limpeza e organização do escritório; Sinalizar a necessidade de manutenção e reparos; Cotar, comprar e controlar o estoque de materiais de limpeza, copa e cozinha e materiais de escritório; Recepcionar notas fiscais, boletos, conferir com o pedido e direcionar ao departamento financeiro; Auxiliar em algumas demandas do departamento de Remuneração, Pessoas & Cultura, Jurídico e TI; Auxiliar os colaboradores da unidade; Auxiliar na organização de eventos. Requisitos e qualificações Ensino Médio Completo; Boa comunicação verbal e escrita; Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe; Organização, atenção aos detalhes e habilidade de lidar com multitarefas. A Blue3 Investimentos nasceu com um propósito claro: transformar a vida financeira dos brasileiros — e também das pessoas que constroem essa história todos os dias. Com mais de 16 anos de trajetória , nos tornamos um dos principais escritórios de assessoria de investimentos do país. Hoje somos mais de 800 colaboradores , presentes 22 unidades espalhadas pelo Brasil, como Ribeirão Preto, São Paulo, Campinas, Uberlândia, Rio de Janeiro, Belo Horizonte, Brasília, Curitiba, entre outras cidades. Juntos, conectando pessoas, sonhos e oportunidades. Nossa história também é marcada por reconhecimento. Fomos eleitos o melhor escritório de assessoria de investimentos do Brasil pelo Brasil Advisor Awards, premiação promovida pela XP Inc.. Atualmente, contamos com mais de R$ 50 bilhões sob custódia e mais de 45 mil clientes ativos , números que refletem a confiança depositada em nosso trabalho. Mas o que realmente nos move é a nossa cultura . Aqui, somos abertos ao novo e acreditamos no impossível . Valorizamos a dor de dono , o protagonismo e o sentimento de pertencimento, incentivando cada pessoa a evoluir, crescer e construir uma carreira com significado. Na Blue3, acreditamos que grandes resultados são construídos por pessoas que compartilham sonhos grandes. Temos orgulho da nossa trajetória - e ainda mais ambição para o que vem pela frente. Vamos juntos construir uma jornada extraordinária? Nós somos a Blue3 Investimentos.