Pessoa Técnica de Contratos e Custos (Anchieta/ES)

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor. Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos. Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo? Responsabilidades e atribuições Descrição sumária: Responsável por apoiar nas atividades relacionadas ao monitoramento dos resultados financeiros dos contratos, controle de custos e administração contratual, bem como executar a medição dos contratos e serviços e verificar a conformidade das documentações contratuais apresentadas para liberação de pagamentos de contratadas. Descrição detalhada: Apoiar na elaboração de escopo dos contratos da área, bem como subsidiar na estimativa de custos, através do levantamento de dados históricos e bases orçamentárias estabelecidas, visando o atendimento às demandas apresentadas. Apoiar na gestão dos contratos relativos aos processos e projetos da área, confrontando o previsto e realizado, bem como controlando o vencimento dos contratos para atuação prévia, a fim de sinalizar para a área a ocorrência de desvios. Monitorar o cumprimento dos serviços contratados por terceiros e processos de aprovação e pagamento de notas fiscais, efetuando o controle de medições, atividades realizadas, atrasos dentre outros, através da interação com a equipe técnica e monitoramento de controles específicos, visando o cumprimento dos pagamentos de acordo com as normas da empresa. Emitir requisições de compra para prestação de serviços ou aquisição de novas peças e materiais, bem como efetuar outras solicitações através do sistema, acompanhando o processo até a conclusão da demanda. Emitir relatórios a partir das informações contidas no sistema, ou atualizar planilhas, consolidando dados e encaminhando os reportes e apresentações aos responsáveis, a fim de apoiar no levantamento de informações relevantes para tomada de decisão. Organizar e manter atualizado o arquivo da área (eletrônico e físico), certificando-se da segurança das informações de acordo com os procedimentos internos, visando agilizar a disponibilização de informações para os responsáveis pelo processo. Emitir relatórios de custos e controle de contratos, comparando os gastos ao previsto no planejamento anual e apontando desvios, a fim de reportar tais informações aos responsáveis da área. Auxiliar na elaboração do planejamento financeiro e orçamentário do setor, através do fornecimento de informações de evoluções históricas dos contratos e valores empenhados. Realizar as atividades previstas, conforme planejamento recebido, para a sua função com o acompanhamento e/ou suporte de profissionais de maior domínio técnico ou gestor imediato, mesmo que para orientações ocasionais ou solução de problemas. Não apresenta a desenvoltura em todos os processos, operações ou equipamentos da sua área ou pleno nível de produtividade. Atuar no apoio aos profissionais de maior senioridade nos processos inerentes à sua área de atuação usufruindo da experiência para o autodesenvolvimento. Participar da implantação de planos de trabalho e procedimentos do setor, efetivando e acompanhando as ações técnicas necessárias, a fim de alcançar os objetivos e metas estabelecidas. Requisitos e qualificações Formação técnica em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas. Experiência em rotinas administrativas, contratos, custos, suprimentos ou controle financeiro. Conhecimento em Excel, sistemas ERP e ferramentas de análise de dados. Capacidade de interpretar documentos contratuais. Habilidade para organizar informações e acompanhar prazos. Conhecimento em controle e análise de indicadores de desempenho. Perfil analítico, organizado e criterioso. Atenção aos detalhes e precisão na execução das atividades. Boa comunicação e facilidade de relacionamento com diferentes áreas e fornecedores. Proatividade e senso de responsabilidade no tratamento de informações. Capacidade de identificar inconsistências e propor soluções. Comprometimento com a padronização e a melhoria contínua dos processos de contratos e custos. Informações adicionais Características da vaga: Regime de contratação: Regular Office (Presencial) Local de atuação: Anchieta/ES Horário de trabalho: 7h30 às 16h49 Benefícios contemplados na vaga: Plano de saúde Plano Odontológico Seguro de vida Transporte Alimentação Convênio com Totalpass Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino Na Timenow , acreditamos no poder das ideias – e mais ainda, na capacidade de transformá-las em realidade. Somos uma empresa global com três décadas de história, dedicada a imaginar um mundo possível e engenhá-lo com inteligência, inovação e propósito. Se você busca um lugar onde sua criatividade encontra espaço, onde seu desenvolvimento é levado a sério e onde seu trabalho gera impacto real, vem ser Timenow. Somos uma comunidade de mais de 2,5 mil pessoas distribuídas pelo Brasil, Estados Unidos e Portugal. Estamos unidos por uma missão em comum: transformar complexidade em conquistas compartilhadas. Aqui, você vai trabalhar em projetos desafiadores, ao lado de especialistas reconhecidos, em um ambiente que valoriza o conhecimento, a colaboração e a inovação constante. Não importa onde você esteja na sua trajetória — o que importa é a sua vontade de fazer a diferença. #VemSerTimenow!