ASSISTENTE DE PESSOAL - CONTENCIOSO [PARA PESSOA COM E SEM DEFICIENCIA]

Há 89 anos, a Fundação José Silveira mantém o olhar voltado para o futuro, reinventando suas práticas em um mundo imprevisível, sem perder de vista suas raízes sólidas naquilo que é a origem do propósito: cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas. Com isso, buscamos pessoas conectadas ao novo que venham contribuir com o constante crescimento e a perpetuação do nosso legado. Junte-se ao nosso propósito! Responsabilidades e atribuições Atuar no atendimento às demandas do contencioso trabalhista, prestando suporte às áreas de Recursos Humanos e Jurídico. Gerar comprovantes salariais, fichas financeiras, históricos salariais, registros funcionais e demais documentos provenientes da folha de pagamento para atendimento de processos judiciais. Emitir, organizar e disponibilizar documentos cadastrais e funcionais de colaboradores, garantindo a integridade, atualização e confidencialidade das informações. Representar a instituição como preposto(a) em audiências trabalhistas (iniciais, unas e de instrução), prestando esclarecimentos e atuando em conformidade com as orientações da área jurídica. Emitir cartas de preposição e demais documentos necessários para formalização da representação da instituição em audiências trabalhistas. Elaborar relatórios, realizar levantamentos de informações trabalhistas e apoiar a apuração de indicadores e subsídios para defesa judicial. Realizar levantamento de dados e apoiar o cálculo de risco trabalhista, contribuindo para análises estratégicas e provisionamentos. Emitir guias e demais documentos relacionados ao cumprimento de determinações judiciais e demandas processuais. Controlar audiências e perícias trabalhistas, acompanhando prazos, agendas, solicitações de documentos e demais providências necessárias. Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados aos processos trabalhistas, assegurando conformidade com os prazos legais e a rastreabilidade das informações. Apoiar a análise, conferência e validação de informações trabalhistas utilizadas na elaboração de defesas e no atendimento às solicitações do Jurídico. Requisitos e qualificações Ensino médio completo, ensino superior completo ou em andamento em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis, Direito ou áreas correlatas. Experiência prévia em Departamento Pessoal, preferencialmente com atuação voltada ao contencioso trabalhista ou suporte ao jurídico trabalhista. Conhecimento em rotinas de folha de pagamento, legislação trabalhista e encargos sociais. Domínio do Pacote Office, especialmente Excel (nível intermediário) para elaboração de relatórios e análise de dados. Experiência com sistemas de folha de pagamento e gestão de pessoas (RM TOTVS). Familiaridade com documentação trabalhista e processos judiciais Experiência em atuação como preposto trabalhista em audiências iniciais, unas e instrução. es. Informações adicionais Vale-transporte; Ticket-refeição; Wellhub; Cartão FJS Criada em 21 de fevereiro de 1937 pelo Professor José Silveira, a Fundação José Silveira (FJS) vem ampliando sua obra em um processo de crescimento sustentável, firmado no planejamento estratégico e foco nos melhores resultados. Instituição filantrópica sem fins lucrativos, a Fundação José Silveira atende principalmente a população mais desassistida, com qualidade nos serviços prestados. É o que demonstra o trabalho de referência das nossas unidades em áreas como combate à tuberculose, assistência neonatal, parto humanizado, tratamento do câncer de mama e reabilitação de pacientes com deficiências neuropsicomotoras, intelectuais e autismo. Por ano, são mais de 1,2 milhão de atendimentos realizados. A FJS promove, ainda, ações de prevenção e promoção da saúde e socioambientais voltadas às comunidades de Salvador e de municípios do interior da Bahia, contribuindo para a melhoria dos indicadores sociais e de saúde no estado. #VemPraFJS