Assistente Administrativo - Base Porto Alegre

O Kumon é uma multinacional japonesa e uma das maiores redes de educação do mundo; estamos presente em mais de 50 países, somando mais de 4 milhões de alunos. No Brasil, nossas quase 1.500 unidades atendem todas as regiões e com isso, nos consolidamos também como a maior rede de franquia no segmento de educação do país. O método Kumon maximiza a capacidade dos alunos, descobre qual é o ponto ideal de estudo para cada um e fornece aos mesmos, material didático eficaz; o assistente administrativo das Equipes de Linha de Frente atua no por diversas vezes no suporte à rede franqueada no intuito de contribuir com nossas unidades e consequentemente nossos alunos. Nesse link https://www.kumon.com.br/sobre-nos/aspiracoes/ você poderá saber mais sobre nós! Responsabilidades e atribuições Buscamos uma pessoa organizada, responsável, colaborativa e com forte senso de comprometimento para atuar no suporte administrativo da equipe Linha de Frente Porto Alegre. Mais do que executar atividades administrativas, esperamos um profissional capaz de garantir a organização dos processos, acompanhar demandas com disciplina, apoiar a liderança e os coordenadores, antecipar necessidades da equipe e contribuir para a eficiência das operações das regionais. Principais Atividades: Atendimento ao Público: Realizar atendimento telefônico, presencial/vídeo e por e-mail para público interno e externo, incluindo fornecedores e franqueados. Suporte aos Franqueados: Controlar o envio de relatórios e monitorar a entrega dos materiais didáticos nas unidades. Enviar materiais via correios e monitorar o pagamento de royalties. Incentivar e controlar as compras de materiais das campanhas. Treinar e fornecer suporte para dúvidas administrativas. Compras e Pagamentos : Comprar materiais diversos para atividades do setor. Processar pagamentos, notas fiscais (NF), requisições e controle de caixa. Realizar orçamentos e manter contato com fornecedores. Reuniões e Eventos: Organizar reuniões e eventos online e presenciais. Fazer reservas de hotéis, salas e auditórios. Organizar materiais e preparativos para reuniões (envio de convites, confirmação de presença, solicitação de Coffee Break, preparação e entrega de certificados, atualização de materiais de treinamento). Organização e Controle: Organizar pastas e arquivos no ambiente online. Controlar prazos de conclusão dos conteúdos desenvolvidos. Atualizar os materiais utilizados em treinamentos. Editar vídeos, criar apresentações em PowerPoint (PPT). Relatórios e Treinamentos: Enviar relatórios de alunos e relatórios dos sistemas internos para os setores. Compartilhar e atualizar dados da área semanalmente. Realizar treinamentos dos sistemas internos (nível usuário). Requisitos e qualificações Para continuarmos aumentando ainda mais o valor do método Kumon e assim, atingirmos o maior número de crianças possível, buscamos profissionais com as seguintes características: Ensino médio completo (Superior completo ou cursando será considerado um diferencial). Domínio do Pacote Office (Excel, PowerPoint, Outlook). Facilidade em lidar com redes sociais e tecnologia em geral. Habilidades de comunicação escrita e verbal. Capacidade de organização e gestão de tempo. Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe. Relacionamento interpessoal. Foco na solução de problemas. Identificação com a área da educação, método e filosofia da empresa. Informações adicionais Nós, do Kumon, valorizamos todos os esforços para construir um ambiente e uma cultura nos quais todos os colaboradores tenham a garantia de uma vida com tranquilidade; por isso oferecemos benefícios visando o bem estar e também o desenvolvimento de colaboradores e familiares. Explicamos um pouco mais com a descrição abaixo. Saúde e Bem-Estar: Assistência Médica: Plano enfermaria sem custo para o colaborador e com taxa fixa para dependentes diretos (não é co-participação). Assistência Odontológica: Opcional. Auxílio Creche: Para colaboradores com filhos até 5 anos. Assistência ao Filho Deficiente. Conexa saúde: Programa de apoio aos colaboradores para assistência e orientações especializadas nas áreas psicológica e nutricional (sem custo para o colaborador). Vidalink: Auxilio Medicamentos para todos colaboradores sem desconto até o teto limite mensal. Gympass que agora é Wellhub Alimentação: Vale Refeição. Vale Alimentação. Educação: Subvenção Educação: Subsídio para apoiar o desenvolvimento profissional (respeitando o valor limite). Estudo Gratuito do Material Didático de Todas as Disciplinas do Kumon: Todos os colaboradores poderão realizar o estudo do material didático do Kumon de todas as disciplinas, utilizando 30 minutos de sua jornada de trabalho diária. Reembolso para Estudo pelo Método Kumon: Disponível em unidades franqueadas para colaboradores e dependentes legais. Idiomas: O colaborador poderá usar o valor teto para o estudo dos idiomas Inglês, Espanhol ou Japonês (independente do estudo pelo Método Kumon). Outros Benefícios: Seguro de Vida. PLR: Participação nos Lucros e Resultados (anual). Day-Off Aniversário: O colaborador terá o dia do aniversário abonado pela empresa ou poderá escolher um dia na semana posterior ao aniversário, quando este cair no final de semana. Plano de Carreira. O Kumon é uma metodologia que visa incentivar na criança a AUTONOMIA nos estudos, buscando FORTALECER o POTENCIAL de aprendizado de cada um. Por meio de um processo de aprendizagem planejado e individualizado, o aluno se torna confiante e capaz de enfrentar sozinho o desafio da conquista do conhecimento. Nascido do amor de um pai pelo filho, o professor Toru Kumon, criador do método, deixou para nós esse sentimento de CONTRIBUIR para o DESENVOLVIMENTO da sociedade, motivo pelo qual nossos colaboradores caminham conosco dia após dia. Estamos constantemente em busca de novos profissionais que queiram caminhar com a gente. Temos um plano de carreira que valoriza a evolução e dedicação de cada colaborador e atuamos com três modalidades de trabalho: presencial, híbrido ou remoto. Valorizamos toda cultura e diversidade por aqui; somos uma grande família! Entre nossos benefícios, você contará com estímulo à boa alimentação, bonificação anual e/ou semestral, incentivo aos estudos e ao aprimoramento e, lógico, acesso gratuito ao material didático de todas as disciplinas do Kumon! Além disso, somos uma multinacional, e o intercâmbio e a circulação do saber entre nossos colaboradores são constantes, seja por meio de viagens, participação remota em reuniões e compartilhamento de várias equipes. Afinal, somos uma organização que nunca para de aprender!