Assistente Administrativo I

Tudo o que fazemos só é possível com as pessoas no centro, por isso, somos comprometidos com a inclusão e valorizamos as diferentes formas de contribuir com a criação de um amanhã mais positivo. Queremos uma Auren ainda mais diversa! Encorajamos que pessoas com deficiência se candidatem, como também mulheres, pessoas LGBT+, pessoas negras e indígenas, de diferentes idades e regiões! O Assistente Administrativo é o profissional responsável por prestar suporte às atividades administrativas e operacionais da empresa, garantindo a organização dos processos, o controle de documentos e o bom funcionamento das rotinas do setor. Atua como ponto de apoio entre diferentes áreas, contribuindo para a eficiência, qualidade e agilidade das operações. Responsabilidades e atribuições Escriturações de notas fiscais; Geração de boletins de medição; Fiscalização dos contratos administrativos; Acompanhamento do vencimento e saldo dos contratos; Abertura de chamados e mobilizações de fornecedores no portal "gestão de riscos de terceiros" Acompanhamento dos pagamentos junto aos fornecedores Acompanhamento de chamados e SLA para atendimento das demais áreas; Suporte e apoio para as áreas internas; Requisitos e qualificações Conhecimentos Técnicos Experiência com controles administrativos, planilhas e relatórios. Organização e gestão de documentos físicos e digitais. Domínio do Pacote Office (principalmente Excel, Outlook e Word). Diferencial sistema SAP. Noções de processos financeiros, compras, contratos e recursos humanos. Capacidade de acompanhar indicadores e prazos. Carteira B Conhecimento intermediário em pacote office Disponibilidade para viagens Informações adicionais Soft Skills Profissional com perfil dinâmico, organizado e orientado para resultados, capaz de oferecer suporte administrativo eficiente às áreas da empresa, garantindo o fluxo adequado das informações, o cumprimento dos processos internos e o atendimento das demandas com agilidade e qualidade. Possuir uma boa comunicação e flexibilidade para alinhamento com demais áreas Nossa estratégia de crescimento transformacional nos levou à posição de terceira maior geradora de energia do país, com 8,8 GW de capacidade instalada. Estamos presente em nove estados, com 39 ativos e um portfólio diversificado de fontes eólica, solar e hídrica — que nos coloca entre as líderes na produção de energia 100% renovável. Somos um dos maiores players do mercado nacional, consolidando nossa posição como comercializadora de energia líder no mercado brasileiro: somente em 2023, foram 4,1 GW médios comercializados. Oferecemos produtos que geram eficiência energética para apoiar clientes de diferentes portes nos segmentos do varejo e atacado. Com o propósito de gerar resultados admiráveis e um legado positivo para a sociedade, somos guiados pela sustentabilidade, ética e segurança, com foco no bem-estar de nossas pessoas e no impacto positivo para a sociedade. Geramos resultados que impactam positivamente todo o ecossistema: com grande capacidade de execução e poder de transformação, criamos e compartilhamos valor para surpreender os nossos clientes. Fortalecemos pessoas e relações: a energia da Auren emana das nossas pessoas, o centro de todas as nossas relações. Ao somar potências e fomentar inclusão e diversidade, nos fortalecemos e nos potencializamos, juntos. Energizamos o amanhã: com coragem para o novo e aprendendo sempre, trabalhamos continuamente para um futuro mais leve, limpo e sustentável. ​ Fazer parte do time Auren significa contribuir com: ​ - Geração de energia 100% renovável com escala; ​ - Capacidade instalada de 8,8 GW; ​ - Matriz limpa e diversificada com ativos distribuídos em 9 estados; ​ - Ampla carteira de clientes, que movimentou 4,1 GW em 2023; ​ - Portfólio diversificado de produtos e soluções com foco nas necessidades dos clientes; ​ - Investimento contínuo em inteligência de mercado e digitalização; - Projetos sociais e nas comunidades do entorno de nossas operações, incentivando o empreendedorismo, a geração de renda, a inclusão de pessoas com deficiência no mercado e a ampliação do acesso de crianças, jovens e adultos ao esporte, lazer, cultura e educação; - Ecossistema de inovação, com aporte em startups como Aquarela Advanced Analytics, Flora Energia e Way2 Technology; - Em 2024 anunciamos a criação da GUD Energia, uma joint-venture com a Vivo para ampliar nosso portfólio no atendimento a empresas que buscam reduzir a conta de luz de uma forma simples e sustentável; - Também em 2024, concluímos a aquisição da Esfera Energia, fortalecendo nossa atuação no segmento de comercialização de energia. Alguns dos benefícios para quem faz parte da nossa sinergia: ​ ​ Funcionais ​ - Alimentação: refeitório, VR ou VA; ​ - Plano Médico e Odontológico; ​ - Seguro de Vida; ​ - Previdência Privada; ​ - Programa de Remuneração Variável anual, conforme atingimento de metas.​ ​ Bem-estar ​ - Programa de Qualidade de Vida; ​ - Convênio com Academias. ​ Desenvolvimento profissional e humano ​ - Programa de Bolsa de Estudos; ​ - Hub de Aprendizagem que estimula diferentes formas de conhecimento; ​ - Incentivo ao voluntariado em ações e programas sociais dos quais a Auren faz parte; ​ - Grupo de Diversidade e Inclusão aberto para novos integrantes (membros ou aliados); ​ - Pesquisa periódica sobre o nível de engajamento interno. ​ ​ - Flexibilidade de horários e modelo híbrido de trabalho (para área corporativa) ​ ​ Se isso faz sentido para você, vem ser Auren com a gente!