Assistente Administrativo (Exclusivo para pessoas com deficiência)

Nosso time é formado por pessoas com brilho no olho e vontade de fazer a diferença. Temos objetivo de encantar clientes do Brasil e do mundo, com propósito de Interpretar Tendências e Despertar Desejos. Se você também faz com paixão, tem flexibilidade, transparência, envolvimento, gosta de trabalhar com união e desafio, o Azzas2154 Shoes & Bags pode ser o lugar certo para você! Queremos cada vez mais construir um ambiente diverso e inclusivo, por isso, nossa política de contratação não discrimina gênero, raça/cor, religião, orientação sexual, idade, condição de HIV e deficiência intelectual ou física. Venha evoluir com a gente, em cada passo da nossa jornada. RUMO A 2154! Responsabilidades e atribuições Principais atividades: 1. Gestão de Pagamentos de Ocupação – S&B e Imóveis Corporativos Realizar a coleta e organização de boletos recebidos por e-mail e portais de shopping, com volume aproximado de 280 documentos por mês. Efetuar o lançamento dos valores, garantindo a correta alocação contábil por conta e centro de custo. Abrir requisições no SAP para emissão de pedidos, quando aplicável. Inserir documentos no sistema CLAE para processamento fiscal. Acompanhar o fluxo completo dos processos até a efetivação do pagamento pelo Contas a Pagar. 2. Gestão de Pagamentos de Luvas Solicitar liberação orçamentária por meio de Ordem Interna. Preencher templates fiscais com as informações completas das parcelas. Realizar lançamentos no CLAE para processamento fiscal. Garantir o envio mensal dos boletos ao Contas a Pagar. Realizar a interação com os shoppings sempre que necessário. Monitorar o fluxo dos processos até a liquidação dos pagamentos. 3. Comunicação com Locadores e Gestão de Notas Fiscais Centralizar e gerenciar as comunicações recebidas dos locadores. Assegurar retorno ágil e organização das interações. Receber e controlar notas fiscais relacionadas a obras e projetos, com volume médio de 90 notas por mês em períodos de maior atividade. Solicitar cadastros de fornecedores, filiais e materiais por meio do sistema interno. Abrir requisições no SAP para emissão de pedidos. Inserir notas fiscais no sistema CLAE para lançamento fiscal. Acompanhar o fluxo dos processos até sua conclusão. Atualizar e manter a base de controle da área de Arquitetura com o status dos lançamentos. Requisitos e qualificações Requisitos: Ensino médio completo; desejável ensino superior em andamento ou completo em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas. Excel nível intermediário. Domínio com funções como PROCV, PROCX e tabela dinâmica. Experiência com lançamentos, controle de pagamentos e notas fiscais. Vivência com diferentes modalidades de pagamentos. Perfil analítico, organização e atento aos detalhes. Capacidade de priorização e gestão de prazos. Pro atividade na resolução de problemas. Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Capacidade de trabalhar em equipe. Facilidade para interagir com diferentes áreas e públicos. Informações adicionais Alimentação Vale Alimentação / Vale Refeição – Cartão flexível, com opção de uso em alimentação ou refeição, conforme dias trabalhados. Saúde & Bem-Estar Plano de Saúde – Opção de adesão ao plano médico, com possibilidade de inclusão de dependentes. Plano Odontológico – Assistência odontológica para você e seus dependentes. Seguro de Vida – Seguro para maior tranquilidade e proteção. Qualidade de Vida Programa ZZ em Equilíbrio – Programa de qualidade de vida que abrange saúde emocional, alimentação, atividade física, educação, finanças e convênios. Wellhub – Acesso a academias, aulas virtuais e aplicativos de atividade física. Wellz – Atendimento psicológico online. New Value – Clube de vantagens com ofertas exclusivas para colaboradores. Licença Maternidade – Licença estendida de 180 dias. Licença Paternidade – Licença estendida de 20 dias. Auxílio Creche – Benefício para colaboradores com filhos até 5 anos, conforme critérios da empresa. Despesas com Locomoção Vale Transporte – Disponível conforme necessidade de itinerário. Viagens a Negócios – Deslocamentos subsidiados conforme Política de Viagens da empresa. Comunicação, Desenvolvimento & Reconhecimento Rede Social Corporativa – Um espaço interno para comunicação e troca entre colaboradores. Pesquisa de Clima – Pesquisa anual para ouvirmos você e evoluirmos juntos. Desenvolvimento da Liderança – Programas voltados à formação de líderes. Ciclo de Gente – Avaliações e mapeamento de talentos para apoiar o desenvolvimento profissional. PPR (Participação nos Resultados) – Programa proporcional às metas da empresa. Descontos Educacionais – Parcerias com instituições de ensino superior e escolas de idiomas. Desconto nas Marcas – Desconto exclusivo para colaboradores em todas as marcas do Azzas 2154. Presente de Aniversário – Um presente especial para celebrar o seu dia. Day Off de Aniversário – Um dia de folga no mês do seu aniversário. Os benefícios acompanham você em diferentes fases da sua jornada. Vem crescer com a gente no Azzas 2154 Shoes & Bags. No Azzas 2154 Shoes & Bags, paixão é o que nos move: paixão pelo varejo, moda, sapatos, bolsas e acessórios. Somos parte do maior grupo de moda da América Latina, o Grupo Azzas 2154, e representamos marcas como Arezzo, Brizza Arezzo, Schutz, Anacapri, Alexandre Birman, Vans, Vicenza e ZZ Mall — todas criadas para encantar e despertar desejos no Brasil e no mundo. ​ ​ Nosso time é a essência de tudo: gente que faz com paixão, supera desafios e cresce junto, com união e flexibilidade. ​ ​ Aqui, cada passo nos leva rumo ao futuro — Rumo a 2154.