Assistente de Contas a Receber

Garanta a precisão do fluxo de caixa, a conciliação das vendas e a saúde financeira das nossas operações! Há mais de 20 anos, o Grupo FIT domina o cenário do foodservice nos maiores aeroportos brasileiros, elevando o padrão de marcas como Heineken , Kopenhagen e Garoto . Somos uma comunidade de 1.500 colaboradores focados em manter nossa operação funcionando com máxima agilidade e excelência. No Grupo FIT , acreditamos que a gestão financeira é parte essencial para entregar resultados consistentes e garantir a excelência operacional. Nossa área de Contas a Receber é vital para conectar processos, controles de faturamento e pessoas, assegurando que o fluxo de entradas de todas as unidades do grupo funcione com precisão absoluta. Aqui, você terá a oportunidade de atuar em um time dinâmico, participando do controle de títulos, conciliação de cartões e meios de pagamento, atualização de relatórios financeiros e suporte à gestão estratégica. Se você gosta de trabalhar com números, organizar processos e contribuir com soluções que impactam toda a operação, seu lugar é no nosso time. Responsabilidades e atribuições Como Assistente de Contas a Receber no Grupo FIT , você será o elo entre as unidades, os processos financeiros e as equipes internas, garantindo que toda a operação de fluxo de entradas funcione de forma perfeitamente organizada, ágil e eficiente. Suas principais responsabilidades e atribuições incluem: Gestão, Lançamento e Controle de Recebíveis Controle Diário: Controlar e monitorar diariamente o fluxo de títulos a receber do grupo, garantindo que todas as informações e previsões de crédito estejam rigorosamente atualizadas e corretas. Registro no ERP: Registrar os recebimentos e faturamentos da empresa no sistema ERP ou planilhas auxiliares de controle, conferindo detalhadamente boletos, notas fiscais, tarifas contratuais e comprovantes de pagamento. Monitoramento de Créditos: Monitorar a liquidação de pagamentos e identificar em tempo hábil eventuais inconsistências ou divergências de valores, propondo soluções rápidas para evitar atrasos ou problemas financeiros. Conciliações e Fechamento Financeiro Conciliação de Contas: Auxiliar na conciliação diária de contas de recebíveis (cartões de crédito, débito, vouchers e carteiras digitais), confrontando os repasses das operadoras de cartão com as vendas registradas no sistema. Fechamento de Caixa: Apoiar os processos de fechamento de caixa e o batimento de valores enviados pelas lojas dos aeroportos, garantindo a total consistência, integridade e confiabilidade das informações financeiras de entrada. Integração entre Áreas e Suporte Operacional Sinergia Interna: Interagir ativamente com as diversas áreas do grupo, como Compras, Financeiro e Fiscal , para assegurar a integração de dados de vendas, consistência das informações e o cumprimento das normas internas. Apoio às Unidades: Prestar suporte próximo e ágil às gerências das lojas e equipes locais, esclarecendo dúvidas sobre os processos de contas a receber e garantindo que as políticas financeiras sejam seguidas corretamente na ponta. Padronização, Organização e Relatórios Melhoria Contínua: Apoiar na padronização dos processos de recebíveis do grupo, mapeando etapas operacionais e contribuindo com ideias para a melhoria contínua dos procedimentos financeiros internos. Dados para Decisão: Auxiliar na elaboração e atualização de relatórios financeiros consolidados e KPIs de fluxo de caixa, fornecendo dados precisos para análise e tomada de decisão da gestão e diretoria. Rastreabilidade Documental: Organizar e manter toda a documentação financeira de entradas perfeitamente acessível e classificada (incluindo notas fiscais, boletos, relatórios e comprovantes), garantindo total prontidão para auditorias. Requisitos e qualificações Buscamos um profissional que se identifique com nosso propósito e tenha as seguintes qualificações: Organizacionais: Disciplina que nos fortalece, Segurança em cada atitude, Gratidão que nos conecta, Vibração que inspira. Habilidades Técnicas: Pessoa comunicativa, com escuta ativa, empatia e foco em soluções, capaz de atender e orientar unidades e áreas internas com clareza. Habilidades Comportamentais: Organizada, disciplinada e com ritmo para acompanhar as demandas financeiras e os projetos de contas a receber. Conhecimentos: Conferência de notas fiscais, fechamento de caixa e processos financeiros, contribuindo para o funcionamento eficiente do time e da operação como um todo. Vivência Desejável: Vivência prévia em contas a receber, conferência de notas fiscais ou suporte financeiro é um diferencial, assim como familiaridade com ERP, processos administrativos e controle de documentos financeiros. Formação: Superior completo ou cursando em Administração, Finanças ou áreas correlatas. Informações adicionais Local de Atuação: CSC SP, localizado na Chácara Santo Antônio Salário: 2.675,60 Benefícios: VR R$35,77 (por dia útil), VA R$100,00 no 1º mês e R$400,00 após 90 dias, Convênio médico e odontológico porto seguro (após período de experiência) Seguro de Vida, associação ao SESC, Desconto no restaurantes da marca. Escala: Segunda a sexta-feira, 08h às 17h Há mais de 25 anos, o Grupo FIT conecta pessoas através da gastronomia e do atendimento de excelência. Nosso portfólio reúne marcas reconhecidas, como Living HNK, Rokkon Comida Oriental, Qualycon, Fit Food e Kopenhagen, presentes em aeroportos e pontos estratégicos pelo Brasil. Nossa cultura é movida por quatro valores que nos fortalecem: disciplina , segurança , gratidão e vibração . Trabalhamos com foco no cliente, mas com o mesmo cuidado voltado para quem faz tudo acontecer: nossos colaboradores. Aqui, o ambiente é colaborativo, leve e cheio de oportunidades para quem quer crescer. No Grupo FIT, cada desafio é uma chance de aprendizado, cada conquista é celebrada e cada profissional é valorizado por suas entregas. Estamos sempre em busca de pessoas que compartilhem do nosso propósito e queiram contribuir para criar experiências únicas. Se você quer trabalhar em um lugar que reconhece talentos, investe no desenvolvimento e acredita no poder do bom atendimento, seu próximo passo começa aqui . Veja as oportunidades abertas e venha fazer parte dessa jornada.