Assistente Administrativo - PCD

Sobre a green4T : Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e embasadas pelo know-how . Buscamos novas formas de olhar e encarar desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência. A green4T é uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa carteira de clientes. Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável. Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestrutura para a transformação digital de empresas, cidades e nações de forma eficiente e sustentável para o planeta. Vamos juntos #Begreen nessa transformação? Responsabilidades e atribuições Estamos buscando Assistente Administrativo para atuar desenvolvendo as seguintes atividades: Analisar, controlar, e triar as informações contratuais recebidas; Arquivar documentação dos contratos e padronização dos documentos; Verificar vigências, valor, renovações e reajustes; Acompanhar os custos relacionados aos contratos Apoiar as filiais no envio de notas fiscais para o departamento fiscal; Apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas das filiais; Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens das filiais; Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de kilometragem das filiais; Realizar apoio para documentações pertinentes aos colaboradores do setor junto ao RH quando necessário; Apoiar a área na entrega de todas as documentações solicitadas pela auditoria interna ou externa; Realizar a interface com o setor de qualidade e zelar pelo cumprimento das normas e utilização dos formulários padrão; Apoiar na elaboração de relatórios técnicos em cumprimento das exigências contratuais; Apoiar equipe técnica para conferir itens em estoque e abrir requisição de compra para Delivery e filiais. Requisitos e qualificações Para esta posição, é necessário: Ensino Médio Completo Desejável Técnico em Administração / Contabilidade ou correlatos ou cursando Conhecimento, experiência e habilidade: Pacote office Básico Conhecimento em sistemas de gestão de qualidade Básico Administração de Contratos Básico Rotinas de documentação de R.H. Desejável Organização documental, auditorias e relatórios Defendemos o respeito a pluralidade nos processos seletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamos promover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos a inscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, de orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas. # Juntos somos mais green . Informações adicionais Descrição de Atividades – Assistente Administrativo (PCD) Cargo: Assistente Administrativo (Pessoa com Deficiência – PCD) Objetivo da função: Prestar suporte administrativo às operações da área, garantindo o controle de processos, organização de informações, acompanhamento de indicadores e apoio às equipes de coordenação, contribuindo para a eficiência das atividades operacionais e administrativas. Principais Atividades Realizar a abertura, acompanhamento e controle de processos de compra, garantindo o cumprimento dos fluxos internos. Controlar solicitações de compras, acompanhando prazos, aprovações e entregas de materiais e serviços. Executar o controle de entrada e saída de materiais em estoque, mantendo os registros atualizados e assegurando a rastreabilidade dos itens. Administrar e manter atualizada a planilha de ativos, realizando o controle dos equipamentos de UPS (Nobreaks) e GMG (Grupos Motores Geradores). Gerenciar a planilha de sobreaviso das equipes técnicas, realizando atualizações, consolidação de informações e suporte à programação operacional. Apoiar a elaborar relatórios gerenciais, indicadores e controles administrativos para apoio à tomada de decisão. Apoiar os coordenadores nas atividades administrativas e operacionais da regional. Organizar documentos, arquivos físicos e digitais, garantindo o correto armazenamento das informações. Realizar atualização e controle de planilhas em Microsoft Excel. Auxiliar na elaboração de apresentações, documentos e comunicados utilizando o pacote Microsoft Office. Controlar e acompanhar demandas administrativas, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos. Apoiar a comunicação entre as áreas administrativas, operacionais e fornecedores. Requisitos Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas). Vaga destinada a Pessoa com Deficiência (PCD). Conhecimentos Técnicos Conhecimento intermediário em Microsoft Office, com ênfase em Excel, Word e PowerPoint. Boa redação e comunicação escrita. Experiência na elaboração de relatórios e controles administrativos. Facilidade para utilização de sistemas e planilhas eletrônicas. Competências Comportamentais Organização e atenção aos detalhes. Boa comunicação interpessoal. Proatividade. Senso de responsabilidade. Capacidade de planejamento e organização. Facilidade para trabalhar em equipe. Comprometimento com prazos e qualidade das entregas. Perfil analítico para controle de informações e indicadores. Essa função é essencial para apoiar a gestão administrativa e operacional, garantindo maior controle dos processos internos, dos ativos da empresa e das demandas das equipes de coordenação. Somos uma empresa brasileira de tecnologia e infraestrutura digital fundada em 2016 , com atuação em países da América Latina e um propósito claro: garantir que o mundo digital funcione com segurança, eficiência e alta disponibilidade. Nosso papel vai além da tecnologia. Somos responsáveis por manter a operação contínua de datacenters — estruturas essenciais para que sistemas, aplicações, serviços financeiros, comunicações e experiências digitais estejam sempre disponíveis para milhões de pessoas. Ao mesmo tempo, desenvolvemos e implementamos soluções de última geração, com alta eficiência energética, baixo impacto ambiental e foco em um futuro mais sustentável. Trabalhamos lado a lado com nossos clientes para enfrentar desafios complexos, gerar valor real aos negócios e prepará-los para a próxima evolução digital. #juntosacelerandoofuturo!