Assistente Administrativo - Guarapari/ES - Autoglass

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo organizado(a), proativo(a) e atento(a) aos detalhes para apoiar as atividades de gestão de frota da empresa. Nesta posição, você será responsável por acompanhar processos administrativos, realizar o controle de patrimônios e garantir a organização e atualização da documentação da frota, contribuindo para a eficiência e conformidade das operações. Responsabilidades e atribuições Lançar e conferir documentos em sistemas corporativos e planilhas; Organizar contratos, arquivos e controles de pagamentos e recebimentos; Acompanhar prazos, solicitar aprovações e atualizar o status de demandas; Atender áreas internas e fornecedores, esclarecendo dúvidas e orientando processos; Elaborar relatórios operacionais e apoiar os indicadores da área; Propor melhorias simples nos fluxos de trabalho para reduzir retrabalho; Cumprir políticas e procedimentos administrativos, assegurando conformidade; Apoiar inventários de documentos e auditorias, quando aplicável; Registrar lições aprendidas, atualizar padrões e compartilhar boas práticas entre as áreas; Colaborar com os pares para remover gargalos, reduzir retrabalho e elevar a qualidade das entregas; Executar outras atividades correlatas. Requisitos e qualificações Ensino Médio completo; Desejável superior completo ou em andamento em Logística, Administração ou Engenharia de Produção. Conhecimento do Pacote Office e rotinas administrativas; Valorizamos se você tiver: Experiência anterior em atividades administrativas. Conhecimento em controle de patrimônios. Informações adicionais O que o Grupo Autoglass proporciona? Para cuidar da sua saúde física e mental: Plano de saúde sem mensalidade para você e seus dependentes; Atendimento psicológico; Programa da Gestante com licença maternidade estendida; ‍ Wellhub (Desconto em academias). Para apoiar seu dia a dia: Vale-transporte; Vale Refeição e Alimentação; Café da manhã e da tarde; Oportunidade de trabalhar e trocar conhecimentos diários com um time incrível e acolhedor; Ah! Por aqui comemoramos o Dia do Colaborador do Grupo Autoglass enviando um mimo a todos os colaboradores. Para desenvolver sua carreira: Oportunidade de crescimento profissional; Cultura de feedback e desenvolvimento; Acesso ao Portal de Educação Corporativa do Grupo Autoglass com mais de 200 cursos gratuitos e com emissão de certificado; Um ambiente de trabalho altamente colaborativo e desafiador. No Grupo Autoglass, você encontrará oportunidade de crescimento e uma cultura de inovação e melhoria contínua muito forte! Vem ser Grupo Autoglass! Somos um Grupo brasileiro que acredita que, por meio da inovação e tecnologia, é possível desenvolver negócios, evoluir e capacitar pessoas, otimizar processos e oferecer serviços e produtos de qualidade. Iniciamos a nossa jornada representados pela Autoglass , uma extensa rede com mais de 80 lojas distribuídas pelo território brasileiro, voltada para o comércio de vidros e peças automotivas. Nosso crescimento abriu portas para o surgimento de novos negócios que foram integrados ao Grupo. Hoje, também somos referência no mercado segurador e de afinidades, com a Maxpar . Em nossa mais recente jornada, anunciamos um novo pilar com foco em inovação, tecnologia e digitalização nas operações, representado pela empresa b4b tech . Acreditamos que, juntos, nossos negócios são capazes de gerar impactos econômico, social e ambiental positivos no mercado em que atuamos, na vida de nossos colaboradores e nas comunidades onde estamos inseridos. Afinal, nós existimos para proporcionar soluções que melhoram a vida das pessoas. Esse é o propósito que une e fortalece os nossos negócios. Se você se identifica com uma empresa que valoriza a diversidade, o respeito, a ética, a tolerância, a responsabilidade social e a constante busca por inovação e melhoria contínua, venha construir uma carreira no Grupo Autoglass!