TRILHOS I ASSISTENTE EXECUTIVA

Quer mover a sua carreira na Motiva? A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade. Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades. Responsabilidades e atribuições Assessorar a Diretoria na gestão de agendas, reuniões, viagens e demandas administrativas; Organizar reuniões, elaborar pautas e acompanhar os desdobramentos das ações; Controlar reembolsos, despesas, pagamentos e demais custos administrativos da área; Acompanhar fornecedores, notas fiscais e fluxo de pagamentos, garantindo o cumprimento dos prazos; Apoiar na gestão de contratos, documentação e controles administrativos; Elaborar relatórios, acompanhar indicadores e contribuir com a melhoria dos processos internos; Realizar interface com áreas internas e fornecedores para garantir o bom andamento das atividades; Apoiar o controle de almoxarifado, patrimônio e gestão de frotas quando necessário; Atuar com absoluto sigilo no tratamento de informações estratégicas da Diretoria; Garantir o cumprimento das normas internas, compliance e políticas da companhia. Requisitos e qualificações O que esperamos de você: Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Secretariado ou áreas correlatas; Experiência anterior como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou em atividades de assessoria à alta liderança; Vivência com gestão de agendas, organização de reuniões, viagens corporativas e suporte executivo; Experiência com rotinas administrativas, controle de reembolsos, pagamentos, notas fiscais e acompanhamento de fornecedores; Domínio do Pacote Office, com foco em Outlook, Excel, Word e PowerPoint; Excelente comunicação verbal e escrita, organização, discrição e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente. Você se destaca, se tiver: Experiência em empresas de médio ou grande porte; Vivência com gestão de contratos, controle de documentação e indicadores administrativos; Experiência em melhoria e padronização de processos administrativos; Perfil proativo, senso de prioridade, atenção aos detalhes e habilidade para atuar em ambientes dinâmicos; Conhecimento em práticas de Compliance e Governança Corporativa. Informações adicionais Ao entrar para o nosso time integrado, você fará parte de uma empresa presente em 13 estados do país e que movimenta milhares de pessoas diariamente ao oferecer mobilidade de forma íntegra e que gera impacto positivo na sociedade. Aqui, você encontrará diversos benefícios para apoiar o seu desenvolvimento e dar mais movimento para a sua carreira. Confira os benefícios que oferecemos: Assistência Médica-Hospitalar; Assistência Odontológica; Seguro de Vida; Vale Refeição ou Alimentação; Vale Transporte ou Estacionamento no local; Previdência Privada; Licença Estendida: maternidade 180 dias e paternidade 20 dias; Auxílio Creche; Wellhub (Gympass); Day off aniversário (Folga); PLR (Participação nos lucros ou resultados); Política de flexibilidade na jornada de trabalho, e muito mais! Quer melhorar a vida das pessoas através da mobilidade e contribuir para chegarmos ainda mais longe? Então, traga o seu talento para a Motiva . A Motiva é feita de pessoas interessadas em contribuir para o nosso propósito: melhorar a vida das pessoas através da mobilidade. Somos referência em infraestrutura de mobilidade no Brasil, liderando o setor com foco na criação de valor sustentável e melhorando a vida das pessoas através da mobilidade. Atuamos em serviços de infraestrutura para mobilidade, focados nos segmentos de concessão de rodovias, trilhos e aeroportos. São mais de 16 mil colaboradores responsáveis pela gestão e manutenção de 4.475km de rodovias, por onde circulam cerca de 2 milhões de veículos, diariamente. Nos trilhos, administramos serviços de transporte de passageiros de metrôs, trens e VLT, transportando diariamente, 3 milhões de passageiros. E no segmento de aeroportos, com 20 terminais sob nossa gestão, atendemos mais de 40 milhões de clientes anualmente. Para que os clientes possam chegar em segurança nos seus destinos, a Motiva investe em práticas que reforçam o compromisso com o meio ambiente, com o social e com a governança, construindo infraestrutura, implementando serviços e oferecendo oportunidades.