Pessoa Assistente de Atendimento Saúde - PCD

Objetivo: Recepcionar clientes externos e internos, realizar atendimento pertinente ao setor, identificar, cadastrar, controlar o acesso ao hospital, orientando pacientes e clientes em suas dúvidas e solicitações, zelando e sendo responsável pela boa organização pelo perfeito funcionamento do setor, buscando, com cordialidade, a satisfação dos clientes, eficiência e eficácia nos serviços prestados. Responsabilidades e atribuições Recepcionar e orientar pacientes e acompanhantes. • Solicitar documentos pessoais para a correta identificação dos clientes, cadastrando em sistema hospitalar; • Realizar o controle de acesso, de acordo com regras de cada setor; • Realizar gestão da fila de senhas com atenção ao SLA de cada área; • Informar e incentivar a pesquisa de satisfação junto aos clientes, com atenção as ações necessárias para atingimento da meta do NPS; • Realizar preenchimento de guias; • Realizar lançamento de consultas, taxas, exames e procedimentos no sistema hospitalar; • Solicitar a assinatura dos pacientes em todos os documentos necessários; • Colocar a pulseira de identificação, bem como explicar sua função aos pacientes referente a Meta 1 (Segurança do Paciente); • Realizar abertura de cadastro no sistema; • Direcionar as fichas de atendimento às áreas técnicas e aos consultórios médicos; • Prestar informações sempre que necessário; • Auxiliar pacientes com orientações e acompanhamento nas áreas internas do hospital; • Agendar consultas e exames em sistema hospitalar; • Realizar verificação e liberação de consultas, materiais, medicamentos, procedimentos e todas as possíveis taxas que assim demandarem necessidade junto às operadoras de convênios; • Realizar cobrança dos exames e consultas realizadas na modalidade particular, realizar fechamento de contas particulares e encaminhar para tesouraria; • Encaminhar os prontuários com todas as liberações e laudos necessários para equipe de pré-faturamento; • Realizar correções em cadastros e/ou liberações sempre que necessário; • Orientar paciente e acompanhante quanto a consultas de retorno, preparo para exames, liberações e agendamentos; • Realizar o agendamento de consultas e exames; • Monitorar a gestão dos consultórios sob a gestão institucional; • Organizar o setor e monitorar a solicitação de materiais para área; • Monitorar abertura de agendas de consultas e exames, proceder os ajustes necessários de acordo com a demanda; • Atendimento telefônico e presencial; • Zelar pela organização do lobby de espera dos pacientes, com atenção ao layout e manutenção de móveis (posição, rasgos, itens quebrados), máquinas de serviços (café, carregadores, totens), lâmpadas queimadas, volume e canal de TV, Totens de senhas e painéis de senhas; • Utilizar uniformes fornecidos pela instituição; • Observar, acompanhar e atender aos SLA do setor, como Tempo Médio de Atendimento, Tempo de Espera, Quantidade de Atendimentos, NPS, Número de Glossas, Pendências de Guias iniciais; • Contribuir na atualização e criação de ferramentas para melhorar o conhecimento técnico e atingimento da excelência nos atendimentos. • Cumprir demais atividades pertinente ao setor informadas em POP do setor; Requisitos e qualificações Exigível: • Conhecimento no pacote Office; • Experiência com atendimento telefônico; • Experiência com Central de Atendimento; • Ensino Médio Completo Desejável: • Cursos relacionados à Atendimento; • Cursos de aperfeiçoamento relacionado à Qualidade no Atendimento; Informações adicionais O que vai encontrar por aqui: Plano de Saúde Unimed: Com coparticipação, proporcionando cobertura médica e acesso a uma rede credenciada de qualidade Plano Odontológico OdontoPrev: Cobertura nacional, com desconto das mensalidades na folha de pagamento Incentivo à Educação: Valorização do desenvolvimento profissional e pessoal dos colaboradores, com incentivos para especialização, extensão, idiomas e pós-graduação na PUCPR Vale Alimentação Alimentação no Bistrô Marista: Oferecemos refeição no local nos dias de trabalho, com desconto simbólico na folha de pagamento Programa de Qualidade de Vida Previdência Privada Seguro de Vida Vale Transporte Wellhub (antigo Gympass): acesso a diversas academias com desconto das mensalidades na folha de pagamento Zenklub: Acesso a seções de teleatendimento com especialista em saúde mental, com isenção de duas consultas ao mês Programa Conte Comigo: Equipe multidisciplinar disponível para suporte social, orientação jurídica (exceto trabalhista), consultoria financeira e previdenciária Clube de Vantagens: Parcerias com empresas de diversas áreas, oferecendo descontos especiais em serviços e produtos Salário: Nossa proposta salarial é construída com base em diversos fatores. Caso o valor já esteja definido para a vaga, ele será informado durante o processo seletivo Horário: Local: Hospital São Marcelino Champagnat - Curitiba (PR) Se você deseja fazer parte de uma equipe que influencia o mundo de amanhã, queremos te conhecer. Junte-se a nós e #SejaMarista . Somos o Hospital São Marcelino Champagnat , instituição focada no atendimento privado, voltada ao cuidado global e integrado dos nossos pacientes. Conquistamos por três vezes a acreditação pela Joint Commission International (JCI), uma das mais importantes concedidas a hospitais, e que reforça o nosso compromisso em aplicar as melhores práticas internacionais, com alta qualidade e segurança assistencial, unindo humanidade e excelência na construção de uma sociedade cada vez mais justa e solidária. Isso é o que os nossos mil colaboradores experimentam no dia a dia, vivendo uma carreira equilibrada com a vida pessoal e que torna o mundo mais humano. Trabalhamos pelo bem comum, e cada pequena atitude é pensada para impactar positivamente milhares de vidas: de quem cuida e é cuidado, de quem ensina e se desenvolve. Nossas relações são fortes, verdadeiras e valorizam cada indivíduo como realmente é. Alicerçados por uma cultura sólida, encontramos por aqui o propósito que nos impulsiona todos os dias. Fazemos parte do Grupo Marista, que também é composto pelo Hospital Universitário Cajuru , que é referência no cuidado humanitário; o Centro Marista de Defesa da Infância (CDMI), que busca garantir que os direitos de crianças e adolescentes sejam priorizados pela sociedade; a Editora FTD , que oferece soluções que transformam o mundo; e a PUCPR , que tem a missão de formar cidadãos comprometidos com a vida e com o progresso da sociedade. E então, que tal fazer parte de um time de gente que faz o bem? Confira as nossas vagas e inscreva-se!