Assistente Administrativo

A Hidrovias do Brasil promove a conexão da América do Sul com inovação, eficiência e sustentabilidade! Por meio das nossas soluções logísticas integradas, queremos movimentar o desenvolvimento do continente sul-americano. Com atuação desde 2010, a Hidrovias do Brasil atua com transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de serviços logísticos. Temos operações estratégicas no Corredor Norte do Brasil (Pará), no Corredor Sul (hidrovia Paraguai-Paraná), Operação de Cabotagem (Pará) e Porto de Santos. Acreditamos no aproveitamento do potencial das águas para movimentar as nossas riquezas e conectar a América do Sul. Quer embarcar com a gente nessa jornada para um futuro melhor? Procuramos um(a) Assistente Administrativo que terá a missão realizar inputs e controles das transações financeiras do contas a pagar bem como as rotinas administrativas, cumprindo-se normas e procedimentos internos e atendendo as leis e regulamentos em vigor. Responsabilidades e atribuições Como Assistente Administrativo , você será responsável por: Criar de requisição de consumo – Contrato e acompanhamento destas; Controlar a prestação de contas do Fundo Fixo – Caixinha; Controlar de emissão de BM´s, notas fiscais serviços e validação das etapas realizadas nas demais áreas; Realizar entrada Sistêmica das Notas Fiscais – SAP para serviços e materiais; Abrir chamados via Service Now e controle de andamento no sistema; Conferir, programar e controlar pagamentos junto à SPA e ao OGMO, incluindo controle de adiantamentos; Diligenciar baixas de pagamentos, regularizações de protestos e demais interfaces com o Contas a Pagar; Controlar provisão e de baixas junto à contabilidade; Controlar cumprimento de regras de emissão de NFs por parte dos fornecedores; Controlar documentações Assessórias previstas em contratos; Controlar contrato Administrativos de sua área; Controlar consumo de combustível, custo com manutenção de veículos; Controlar serviços de Manutenções Prediais e Serviços Gerais a serem realizados nas áreas administrativas e no entorno do terminal; Controlar renovações dos documentos legais junto aos Órgãos Públicos; Gerir material de expediente, copa, serviços de chaveiro e carimbos; Realizar o processo de expedição e separação de notas fiscais; Emitir relatórios pertinentes às atividades realizadas; Realizar as rotinas administrativas de suporte às demais áreas; Acompanhar e participar do processo de auditorias trimestrais, conforme cronograma interno. Requisitos e qualificações Requisitos necessários Ensino médio completo Experiencias com rotinas administrativas e fiscais Excel Intermediário Será um diferencial se você tiver Ensino Superior Cursando. Conhecimento Sistema SAP, MIGO, MIRO e CONTRATOS Informações adicionais O que oferecemos? Horário flexível e modalidades de trabalho de acordo com a elegibilidade; Benefício de participação no PPR ( Programa de Participação por Resultado) Para cuidar da sua saúde, oferecemos Plano de Saúde (extensível aos dependentes legais), Plano Odontológico, Telemedicina, Seguro de Vida e Auxílio Previdência em caso de doenças ou acidente; Para deixar os exercícios físicos em dia, oferecemos o Total Pass , plataforma que dá acesso a diversas academias e personal trainers; Vale alimentação, refeição ou os dois. Você escolhe! Além disso, possuímos uma copa equipada para as refeições; Vale transporte (exclusivo para vagas no modelo híbrido ou presencial); Valorizamos a maternidade e paternidade! Contamos com auxílio creche; Acesso ao PAPO- Programa de assistência profissional e confidencial para orientação sobre problemas pessoais, psicológicos, financeiros, jurídicos totalmente gratuito; A Hidrovias do Brasil tem a certificação de “Melhores Empresas para Trabalhar”, reconhecid a pelo Great Place to Work! Aqui , você encontra um ambiente de trabalho colaborativo, inovador, que respeita e acredita n a diversidade e n as diferenças; Promovemos um ambiente seguro e uma cultura diversa, inclusiva e de desenvolvimento contínuo. Para isso, contamos com uma plataforma de treinamento a Academia Hidrovias, que oferece diversos cursos, além de Programas de incentivo à educação, formação e idiomas. Por que trabalhar na Hidrovias do Brasil? Acreditamos que a co-criação e a inovação são essenciais para o nosso crescimento. Por isso, temos o Programa de Melhoria Contínua, que dá a oportunidade dos colaboradores compartilharem ideias inovadoras para a Companhia, além de oferecer visibilidade e exposição com alta liderança; Temos um Comitê de Clima dedicado a promover ações, eventos e celebrações para um ambiente ainda mais descontraído; Diálogo aberto com nosso time de Recursos Humanos, com ciclos de conversas e escuta ativa com todos colaboradores; Comunicação de portas abertas e acessibilidade com a liderança​; A Hidrovias do Brasil criou várias metas de cuidado com o meio ambiente e desenvolvimento social para os próximos anos. Você pode saber mais acessando: https://sustentabilidade.hbsa.com.br/ Somos uma empresa de soluções logísticas integradas com atuação em quatro frentes: transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de serviços logísticos. Nosso DNA está ancorado em valores sólidos como a ética, a responsabilidade social, a sustentabilidade, a segurança e a excelência em tudo que fazemos, com o propósito de unir e conectar toda a América do Sul. Prazer, isso é Hidrovias do Brasil. De Norte a Sul, desenvolvendo soluções logísticas integradas e inovadoras para nossos clientes.