Assistente Administrativo

Buscamos profissionais que possam auxiliar nas rotinas administrativas da empresa, garantindo a organização dos processos, o controle de documentos, o atendimento às demandas internas e o apoio às diferentes áreas. Responsabilidades e atribuições Prestar suporte administrativo às atividades da área de Facilities, auxiliando na organização e acompanhamento das demandas do setor. Apoiar as rotinas administrativas, garantindo o cumprimento dos processos e prazos estabelecidos. Realizar o controle e conferência de faturas de prestadores de serviços e fornecedores terceirizados. Efetuar a conferência de medições de serviços terceirizados. Auxiliar nos controles, planilhas e comparativos para validação de informações, identificação de divergências. Auxiliar no acompanhamento de contratos, documentos e indicadores relacionados aos serviços terceirizados. Organizar e manter atualizados os arquivos e controles administrativos da área. Prestar suporte na elaboração de relatórios gerenciais e no acompanhamento das atividades operacionais. Apoiar processos de auditoria interna, realizando conferências documentais, análises de conformidade e levantamentos de informações, conforme evolução técnica e nível de confiança adquirido na função. Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme necessidade da área. Requisitos e qualificações * Ensino médio completo ou cursando superior em Administração ou aréas afins; * Experiência anterior em setores administrativos; Será um diferencial Excel intermediário (planilhas, filtros, tabelas, fórmulas e controles) Conhecimento em Google Workspace (Docs, Planilhas, Drive e Agenda). Facilidade para plataformas corporativas. Experiência com controles administrativos, conferência de documentos e organização de arquivos. Informações adicionais Benefícios Vale-Alimentação ou Refeição de R$ 30,00 por dia (sem desconto de 20%); Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%); Plano de Saúde Un imed (mensalidade coberta pela empresa); Plano Odontológico Uniodonto; Bônus de Merecimento; Gympass (Wellhub); Kit polivitamínico mensal; Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios; Seguro de Vida; Desconto de 50% em nossos produtos; Rede de descontos em lojas e restaurantes; Presente de final de ano; Sala de meditação/ descanso; Programa de promoção à saúde com atendimento médico, pediátrico e psicológico; Projeto Be Generous - suplementação para as colaboradoras durante a gestação; Convênio com faculdades, cursos de idiomas e escolas educação infantil; Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso; Horário de Trabalho: De segunda a sexta das 08:00 às 18:00. O Essentia Group reúne as marcas Essentia Pharma, Essential Nutrition, Essentia Technologies, Noorskin e Be Generous. Com mais de 130 produtos e 1.600 colaboradores, as marcas do Essentia Group promovem saúde, bem-estar, qualidade e inovação. Cada uma das nossas empresas é uma oportunidade diferente de servir ao ser humano, através do desenvolvimento de produtos e serviços que ampliam a visão da saúde e as possibilidades para viver melhor e aproveitar a vida para evoluir. Trabalhar no Essentia Group é buscar a evolução contínua. Se você também busca a sua melhor versão a cada dia, junte-se a nós!