Recepcionista | Vitória - ES

Executar serviços de apoio na área administrativa, atender fornecedores e clientes, fornecer e receber informações sobre produtos e serviços; tratar de documentos variados, cumprir todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Responsabilidades e atribuições Acolher a demanda do cliente via presencial, contato telefônico, e-mail e whatsapp; Orientar o cliente, conforme os protocolos institucionais, garantir um fluxo de informações satisfatório; Realizar o registro e manutenção dos dados nos nossos sistemas de software e planilhas de Excel; Cadastrar Clientes e acompanhantes; Comunicar com a enfermagem a chegada do paciente; Verificar a disponibilidade dos leitos; Fazer contato telefônico com as operadoras de saúde; Solicitar serviços de remoção; Preencher de forma correta os documentos necessários para proceder com o atendimento ao cliente; Abertura de fichas ambulatoriais; Organizar os processos de atendimentos; Direcionar os clientes para atendimentos; Preparar e abastecer as salas de atendimentos; Participar de reuniões com a liderança para criação de rotinas e processos; Manter a Organização do setor de atuação; Realizar internações; Conferir relatórios de interface com enfermagem e recepção; Imprimir relatórios; Realizar demais atividades relacionadas ao cargo. Requisitos e qualificações Ensino Médio Completo Desejável experiência hospitalar Pacote Office Informações adicionais Plantão 12x36 7h Às 19h Fundada em 2022, a ViV surgiu da união de importantes instituições de saúde mental , com o objetivo de criar uma rede interligada de cuidado, da baixa à alta complexidade . Hoje já somos mais de 1600 colaboradores e 900 leitos, estamos em 6 estados e nosso histórico de vidas transformadas está apenas começando. Já somos o maior grupo de saúde mental do país e temos o orgulho de poder atender a quem precisa, em diferentes etapas da jornada de cuidado, sempre com o mesmo objetivo: elevar a vida ao seu melhor Estamos comprometidos em elevar a vida das pessoas ao seu melhor, por isso nossa rede de cuidados é o reflexo do que há de mais avançado em tratamentos psiquiátricos, com estrutura completa que inclui hospitais, clínicas e residências terapêuticas, todos interligados para proporcionar o melhor acolhimento aos pacientes. Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa , valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time! Nossa missão é elevar a vida, cuidando da saúde mental do Brasil.