JOVEM APRENDIZ

Apoiar as rotinas administrativas e o fluxo de informações do setor de Ensino, assegurando o suporte necessário à organização acadêmica. Prestar atendimento humanizado e eficiente a alunos, docentes e áreas parceiras, zelando pela qualidade dos serviços e pelo cumprimento dos padrões institucionais. Responsabilidades e atribuições Auxiliar na organização de materiais didáticos, preparação de salas de aula e suporte técnico básico durante eventos, workshops e aulas dos cursos de pós-graduação e treinamentos corporativos. Recepcionar alunos e colaboradores, orientando-os sobre a localização de salas, cronogramas de cursos e procedimentos internos do setor de ensino. Organizar e arquivar prontuários de treinamentos, listas de presença, certificados e documentos acadêmicos, garantindo a confidencialidade das informações. Auxiliar na atualização de planilhas de controle de participação em treinamentos e no preparo de relatórios administrativos simples. Auxiliar na organização dos espaços destinados ao ensino, verificando, sob orientação, a disponibilidade de materiais e equipamentos necessários às atividades. Auxiliar na organização e manutenção de arquivos físicos e digitais relacionados às atividades do Centro de Ensino. Realizar comunicação eficiente e Feedback positivo no atendimento aos usuários do centro de ensino. Auxiliar na organização, protocolo, arquivamento e digitalização de documentos do setor, garantindo a correta identificação e armazenamento das informações. Atender ligações telefônicas internas e externas e enviar mensagens institucionais, quando necessário, prestando orientações básicas aos clientes e colaboradores, sempre que possível, ou direcionando as demandas ao setor responsável. Identificar, orientar e direcionar clientes dentro do setor ou nas dependências do hospital, conforme a necessidade; Auxiliar na conferência de documentos para inscrições e demais documentos necessários relacionados à área de ensino; Auxiliar na entrega e no recebimento de documentos entre os setores da instituição, quando solicitado. Auxiliar na comunicação entre o Centro de Ensino e os serviços de apoio da instituição, quando solicitado e sob supervisão. Apoiar a interação com serviços de apoio para facilitar fluxo de atendimento, sempre sob orientação de um profissional responsável. Auxiliar no controle e acompanhamento de pendências relacionadas ao setor, colaborando para a organização das demandas e para o encaminhamento adequado das tratativas necessárias. Auxiliar os profissionais do setor nas rotinas administrativas, contribuindo para a execução das atividades operacionais e para o bom funcionamento do setor de ensino Auxiliar, sob supervisão, nas atividades administrativas relacionadas ao controle de acesso de alunos e participantes dos treinamentos, conforme os procedimentos institucionais. Prestar atendimento cordial, humanizado e eficiente aos pacientes, acompanhantes e visitantes, zelando pela qualidade do atendimento e pela imagem institucional; Comunicar ao supervisor situações observadas durante as atividades que possam contribuir para a melhoria da organização e dos processos do setor. Zelar pela organização, limpeza e conservação do ambiente de trabalho, mantendo documentos, materiais e equipamentos organizados de acordo com as rotinas do setor. Participar de forma efetiva do programa de aprendizes e estagiários ofertados pelo hospital. Requisitos e qualificações Ensino Médio em andamento ou Completo; Disponibilidade para o turno da MANHÃ;  Informações adicionais Salário; Vale Transporte; Day OFF Somos uma entidade filantrópica fundada em 1953, sem fins lucrativos, de assistência social, prestadora de serviços de saúde e referência na Região Meio Norte do Brasil. Temos orgulho em ser o único Centro de Alta Complexidade em Oncologia (CACON) e Hospital Geral Certificado Pleno pelo selo da Organização Nacional de Acreditação (ONA) no Estado do Piauí. Atendemos e tratamos 100% dos casos de câncer na infância e adolescência, além de 98% dos casos em adultos de usuários do Sistema Único de Saúde (SUS). Atualmente nosso quadro de colaboradores conta com mais de 2.000 mil corações, e juntos buscamos oferecer o melhor atendimento, de forma humanizada, acolhedora e com excelência, prezando pela qualidade dos serviços prestados e pela experiência satisfatória de nossos pacientes. Possuímos como principais valores: ética, humanização, ensino, pesquisa, sustentabilidade, qualidade e beneficência. Para nós é muito importante apoiar e incentivar um ambiente que reflita a pluralidade e diversidade da nossa sociedade. Pessoas com deficiência, variedades de raça, cor, religião, orientações sexuais, idade e identidade de gênero são consideradas em todos os nossos processos de seleção. Venha fazer parte do TIME HSM! Inscreva-se no nosso processo seletivo. #TudoPorVocê #VemSerHSM