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O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às operações administrativas em diversos setores da Empresa, atuando no funcionamento eficiente dos processos internos. Atua na organização de documentos, no atendimento a clientes e fornecedores, no controle de agenda, na elaboração de relatórios e no apoio às atividades financeiras e de recursos humanos. Responsabilidades e atribuições Receber clientes, fornecedores e visitantes, direcionando-os e fornecendo informações. Atender telefones, e-mails e outras formas de comunicação, respondendo a dúvidas e solicitações. Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso aos documentos. Controlar o estoque de materiais de escritório e outros itens, providenciando a reposição quando necessário. Dar tratativas a e-mails e processos internos, realizar relatórios quando necessário; Monitorar prazos e pendências administrativas para garantir o cumprimento de tarefas dentro dos prazos estabelecidos; Utilizar sistemas e ferramentas digitais para gestão de dados e informações. Cadastro de fornecedores; Apoio no processo de compra, envio de documentos, alimentação de planilhas, envio de relatórios, organização e arquivo de documentos do departamento. Requisitos e qualificações Ensino Médio Completo, Curso Técnico ou Superior será um diferencial; Experiência prévia em atividades administrativas; Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão; Boa comunicação oral e escrita; Organização, proatividade e atenção aos detalhes; Habilidade para trabalhar em equipe e com múltiplas tarefas; Residir na localidade da vaga divulgada Informações adicionais Salário: Vale alimentação/refeição: R$ 730,00 Plano de saúde Vale transporte (exclusivo para transporte público) Day off (folga aniversário) Há 28 anos, estamos transformando o mercado de leilões, conectando pessoas e empresas a grandes oportunidades com segurança e excelência. Com 3 escritórios administrativos e 35 filiais espalhadas pelo Brasil, nossa presença é nacional! Fazemos parte da VPL Participações S.A., um grupo sólido e inovador. Nossa missão? Revolucionar a gestão e liquidação de ativos, garantindo agilidade, transparência e confiança em cada negócio. Seja bem-vindo ao Grupo VPL, onde grandes oportunidades começam!