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Excelente porque somos plurais! Cada pessoa que compõe a BP tem uma história de vida, uma trajetória, uma visão de mundo. E ao somarmos essas visões, vemos os desafios que temos de outros ângulos trazendo novas respostas para as velhas perguntas, e ajudando a fazer novas perguntas. É dessa forma que a inovação está sempre presente, de uma forma prática, funcional e que melhora a vida das pessoas. E assim vamos engrandecendo o nosso jeito de ser BP. Responsabilidades e atribuições Prestar atendimento ao público interno por meio de contato presencial, telefônico e e-mail, fornecendo orientações e suporte às demandas da área; Realizar a solicitação de materiais de consumo ao almoxarifado por meio do sistema institucional, bem como receber, conferir, organizar e armazenar os insumos destinados ao setor, garantindo sua disponibilidade para as atividades assistenciais; Apoiar as rotinas administrativas, realizando lançamento de dados, elaboração e formatação de relatórios, documentos, apresentações, tabelas e demais materiais de apoio; Organizar, controlar e manter atualizados arquivos, documentos e registros da área; Apoiar a elaboração, revisão e atualização de documentos médicos relacionados aos processos de qualidade e acreditação; Participar de projetos e iniciativas voltados à melhoria contínua dos processos administrativos; Realizar conferências de informações, controles e cálculos administrativos quando necessário; Emitir, controlar e distribuir relatórios, comunicados, correspondências e demais documentos da área; Solicitar, organizar e encaminhar prontuários ao SAME, garantindo o cumprimento dos fluxos e padrões institucionais relacionados à internação, alta hospitalar, transferência e óbito; Realizar o controle de estoque e a solicitação de materiais necessários para as atividades do setor; Atuar em conformidade com as normas, políticas e procedimentos institucionais, incluindo as diretrizes de Saúde e Segurança do Trabalho; Executar as atividades alinhadas às práticas de Cultura de Segurança e Qualidade adotadas pela instituição. Requisitos e qualificações Ensino Médio Completo; Conhecimento básico do Pacote Office; Desejável vivência anterior em rotinas administrativas. Informações adicionais Carga Horária: 12:00 as 20:20 - 44hs - 220hs - 6x1 - Folgas Conforme Escala Local de Trabalho: Hospital BP Modelo de trabalho: Presencial O que oferecemos? Vale Transporte Vale Alimentação Refeitório no local Assistência Médica Assistência Odontológica Auxílio Creche Total Pass: Uma plataforma de benefícios que dá acesso a academias e estúdios de diversas modalidades para o colaborador e dependentes. Viva 365: Ações e programas no âmbito das 5 saúdes - emocional, intelectual, físico, social e financeiro. Tais como: Programas de saúde da mulher (acompanhamento de gestantes e planejamento familiar), ações de ergonomia e ginástica laboral, parceria SESC – Programação Bem-Estar, espaço do colaborador, corrida e caminhada. PAP (Programa de Apoio Pessoal)- canal de comunicação formado por uma ampla equipe de especialistas (psicólogos, assistentes sociais, advogados, pedagogos, nutricionistas, fisioterapeutas, educadores físicos, consultores financeiros e pet consultores). Núcleo de Saúde do Colaborador- serviço de telemedicina, pronto atendimento e agendamentos exclusivo para colaboradores com médicos generalistas, psicólogos, fisioterapeutas e acupuntura dentro da BP. Dia do profissional da saúde: 12 de Maio é considerado feriado para a categoria, colaboradores que trabalharem nesta data terão direito a compensação conforme critérios definidos em Convenção Coletiva. Convênios e parcerias: Parceria com estabelecimentos de diversos segmentos para desconto, acesse a lista atualizada no Workplace, nosso canal de comunicação interna. Para começar, gostaríamos de te fazer um convite: Vem valorizar a vida com a gente! É isso que nos move todo dia. É isso que fazemos juntos. A BP – A Beneficência Portuguesa de São Paulo tem uma linda trajetória de mais de 160 anos, marcada por transformações que trazem cada vez mais o nosso olhar único para a saúde, com muita colaboração, diversidade e tecnologia. Pra isso tudo não ficar só no discurso, contamos com aproximadamente 7.000 colaboradores e 3.000 médicos que simbolizam o cuidado da BP com a saúde. Atendemos mais de 1,8 milhão de pessoas por ano e somos referência no atendimento médico-hospitalar em diversas especialidades, como Cardiologia, Oncologia, Neurologia, entre outras. E não, não somos apenas um hospital! Somos um hub de saúde. Além dos nossos hospitais, contamos com uma rede de clínicas, medicina diagnóstica e educação e pesquisa que conta com cursos, especializações, além de liderarmos pesquisas de mercado para contribuir para a evolução da medicina.