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Somos a Flytour Eventos uma empresa do ecossistema Befly. Somos especializados em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de stands e brindes. Nosso time oferece um serviço completo de consultoria, no qual indica, analisa e negocia fornecedores qualificados, de acordo com as necessidades e objetivos de cada cliente. Fazemos de cada viagem, a viagem de cada um! Responsabilidades e atribuições Confira as principais atividades desta vaga: Apoiar os consultores na execução e no fechamento de eventos corporativos. Realizar lançamentos e atualizações de informações nos sistemas internos e do cliente (Veeva). Acompanhar e cobrar fornecedores quanto ao envio de documentos e notas fiscais. Solicitar a abertura de chamados (Jiras) para processos de fechamento de eventos. Lançar e acompanhar a aprovação de notas fiscais junto ao cliente. Efetuar o cadastro e a atualização de fornecedores nos sistemas corporativos. Realizar auditorias e conferências entre fechamentos de eventos e lançamentos financeiros. Manter contato direto com clientes para validação de informações e acompanhamento de pendências. Atualizar controles e indicadores relacionados a fornecedores e eventos. Apoiar o cadastro de novos parceiros e fornecedores conforme as demandas dos projetos. Requisitos e qualificações Curtiu?! Vamos em frente, entenda o que esperamos de você: Ensino Médio completo. Curso superior em Turismo, Eventos, Administração ou áreas correlatas será considerado um diferencial. Experiência anterior em atividades administrativas ou operacionais, preferencialmente em agências de viagens, eventos ou segmento de turismo. Familiaridade com sistemas de gestão. Experiência com Veeva, Wintour ou Inteegra será considerada um diferencial. Conhecimento intermediário em Excel e domínio de planilhas de controle. Boa comunicação verbal e escrita para interação com clientes, fornecedores e equipes internas. Perfil proativo, organizado, comprometido com prazos e com atenção aos detalhes. Capacidade de atuar em ambiente dinâmico, gerenciando múltiplas demandas simultaneamente. Informações adicionais Quais os benefícios de ser BeFly? VR iFood Benefícios | Para que você se alimente bem. Vale-transporte | Para facilitar sua locomoção. Assistência médica Bradesco | Mensalidade 100% paga pela BeFly ao colaborador titular e 50% para dependentes, com coparticipação. Seguro de vida | Sem custo para o colaborador. Assistência odontológica | OdontoPrev. Wellhub | Para você cuidar da sua saúde física. Day off de aniversário | Um dia de descanso no seu aniversário. Programa de maternidade | Pacote com diversos cuidados para uma gestação tranquila. Programa Oriente-me | Sessões de terapia sem custo adicional. Estacionamento na sede | Desconto exclusivo para colaboradores. Convênios educacionais | Descontos em instituições de ensino parceiras. BeFlyers Travel | Agência de lazer interna com condições especiais para colaboradores. E muito mais!! #LI-Hybrid #LI-DC1 #FTE A BeFly é um ecossistema de empresas de turismo e tecnologia, fundado em outubro de 2021, que reúne marcas com mais de 40 anos de história. Estamos presentes em todo o Brasil, com cerca de 2.000 colaboradores e soluções que atendem viajantes individuais, empresas e eventos, conectando pessoas, tecnologia e propósito. Somos apaixonados por clientes, resultados e por criar experiências que marcam para sempre. Aqui, inovação e desenvolvimento caminham juntos. Nosso ambiente é dinâmico, acolhedor e cheio de oportunidades para quem quer crescer e fazer a diferença no futuro do turismo. Se você busca uma jornada com significado, espaço para aprender e transformar, a BeFly é o seu lugar. Clique aqui e explore o universo BeFly.