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Há 89 anos, a Fundação José Silveira mantém o olhar voltado para o futuro, reinventando suas práticas em um mundo imprevisível, sem perder de vista suas raízes sólidas naquilo que é a origem do propósito: cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas. Com isso, buscamos pessoas conectadas ao novo que venham contribuir com o constante crescimento e a perpetuação do nosso legado. Junte-se ao nosso propósito! Responsabilidades e atribuições Realizar o controle e o acompanhamento de processos judiciais e administrativos, garantindo a atualização das informações e o cumprimento dos prazos. Alimentar e manter atualizados os sistemas jurídicos, assegurando a confiabilidade e integridade dos registros. Controlar publicações, prazos processuais, audiências, agendas e demais compromissos da área jurídica, realizando o devido acompanhamento junto aos escritórios parceiros. Monitorar prazos processuais, agendas e compromissos da área jurídica, apoiando a gestão das demandas. Organizar e controlar documentos, contratos e arquivos físicos e eletrônicos, mantendo-os devidamente classificados e acessíveis. Apoiar a elaboração de relatórios gerenciais, indicadores e controles da área jurídica, contribuindo para a tomada de decisão. Atuar como interface com escritórios de advocacia parceiros, áreas internas e órgãos externos, acompanhando solicitações e fluxos de informação. Acompanhar a distribuição de processos, movimentações processuais e demandas encaminhadas aos escritórios terceirizados, monitorando prazos e níveis de serviço (SLA). Elaborar, consolidar e acompanhar relatórios gerenciais, dashboards e indicadores de desempenho (KPIs), contribuindo para a gestão estratégica da Controladoria Jurídica. Identificar oportunidades de melhoria nos fluxos, controles e rotinas da área, contribuindo para a padronização, eficiência operacional e governança da Controladoria Jurídica. Prestar suporte às rotinas administrativas da Controladoria Jurídica, contribuindo para a eficiência dos processos e o cumprimento dos procedimentos internos. Requisitos e qualificações Graduação em andamento em Administração de Empresas, Ciências Contábeis; Direito, Economia e afins; Experiência com Controladoria Jurídica ou gestão de processos jurídicos. Vivência com sistemas de gestão jurídica (Legal One, ProJuris, Benner Jurídico, CPJ, Espaider, Themis ou similares). Conhecimento em acompanhamento processual, controle de prazos e gestão documental. Pacote Office intermediário/avançado, especialmente Excel. Desejável conhecimento em elaboração de indicadores e relatórios gerenciais. Experiência em empresa de auditoria será um diferencial. Informações adicionais Vale-transporte Wellhub Plano de saúde e odontológico Cartão FJS Criada em 21 de fevereiro de 1937 pelo Professor José Silveira, a Fundação José Silveira (FJS) vem ampliando sua obra em um processo de crescimento sustentável, firmado no planejamento estratégico e foco nos melhores resultados. Instituição filantrópica sem fins lucrativos, a Fundação José Silveira atende principalmente a população mais desassistida, com qualidade nos serviços prestados. É o que demonstra o trabalho de referência das nossas unidades em áreas como combate à tuberculose, assistência neonatal, parto humanizado, tratamento do câncer de mama e reabilitação de pacientes com deficiências neuropsicomotoras, intelectuais e autismo. Por ano, são mais de 2,5 milhões de atendimentos realizados. A FJS promove, ainda, ações de prevenção e promoção da saúde e socioambientais voltadas às comunidades de Salvador e de municípios do interior da Bahia, contribuindo para a melhoria dos indicadores sociais e de saúde no estado. #VemPraFJS