SUPERVISOR ADMINISTRATIVO

Descrição da vaga A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora! Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe! Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar! Faça seu cadastro e envie seu currículo! Responsabilidades e atribuições Solicitar orçamento e autorização para novas contratações da área; Executar o processo de contratação das equipes dos Programas e Produtos Coordenados; Realizar o dimensionamento da carga horária médica necessária para os atendimentos; Gerenciar a abertura e manutenção das agendas dos Programas e Produtos Coordenados; Realizar o controle e tratativas de ponto da equipe administrativa; Monitorar a disponibilidade de vagas nas agendas dos Programas e Produtos Coordenados; Realizar a implantação dos programas e produto; Gerenciar os insumos necessários para a realização dos atendimentos; Articular com as áreas envolvidas no atendimento aos pacientes (Hapclínica, Hospitais, Pronto Atendimento, Vida Imagem, Laboratório, Call Center, entre outras); Alinhar fluxos de atendimento com a central de atendimento dos Programas e Produtos Coordenados; Gerenciar os indicadores administrativos do setor; Desenvolver e acompanhar planos de ação para melhoria dos indicadores administrativos, quando necessário; Gerenciar os pagamentos dos prestadores de serviço; Identificar e solicitar melhorias nos sistemas junto à área de TI; Solicitar e acompanhar a correção de falhas (bugs) nos sistemas utilizados para atendimento e monitoramento da área; Realizar viagens a trabalho quando necessário. Requisitos e qualificações Obrigatório: Ensino Superior Completo, preferencialmente na área Administrativa e Enfermagem; Curso de Pós-graduação na área de Gestão, preferencialmente Gestão em Saúde; Pacote Office intermediário, principalmente Excel e Power Point. Conhecimentos técnicos desejados: Pacote Office intermediário, principalmente Excel e Power Point. Perfil Comportamental (Soft Skills) desejado: Comunicação clara e empática, organização, gestão do tempo, atenção aos detalhes, resiliência, adaptabilidade, proatividade, ética e confidencialidade Gestor imediato: Sherly Santos Nogueira Romão Descrição Rápida da Operação/Área: Os Programas de Saúde atuam na promoção da saúde, prevenção de doenças e acompanhamento dos beneficiários, por meio de atendimento multiprofissional, ações educativas, monitoramento clínico e acompanhamento dos resultados assistenciais Setor que irá atuar: Programas Esqpeciais - Qualivida Informações adicionais Carga horária: Segunda a quinta: 08 às 12 / 13 às 18h - Sexta: 08 às 12 / 13 às 17h Unidade: HAPVIDA Matriz. Rua Rio Grande do Sul, 620 – Barro Preto. MG O que oferecemos? Vale Alimentação; Vale Transporte; Assistência Médica; Assistência Odontológica; Convênio com Farmácia; Seguro de Vida; Auxílio Creche; Totalpass; Universidade Corporativa; Interclube (programa de descontos); Programa Conte Comigo. O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL! Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira. DIVERSIDADE Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades. Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros. Gostou? Então vem ser Hapvida! #NossaHistóriaJuntosComeçaAgora!