Assistente Administrativo

Por que a Valtech? Somos uma empresa de inovação em experiências — uma parceira de confiança das marcas mais reconhecidas do mundo. Para nossas pessoas, oferecemos oportunidades de crescimento, uma cultura orientada por valores, carreiras internacionais e a chance de moldar o futuro das experiências. A oportunidade Na Valtech, você encontrará um ambiente desenvolvido para promover aprendizado contínuo, impacto significativo e crescimento profissional. Seja desenvolvendo soluções digitais inovadoras, desafiando formas convencionais de pensar ou construindo a próxima geração de experiências para clientes, seu trabalho ajudará a transformar indústrias. Temos orgulho de: O trabalho que fazemos e a inovação que promovemos Nossos valores de compartilhar, cuidar e ousar (share, care and dare) Uma cultura de trabalho que promove criatividade, diversidade e autonomia Nosso modelo global e sem fronteiras, que permite uma colaboração integrada A função Como Assistente Administrativo, você contribuirá para criar uma experiência de trabalho positiva e integrada para nossos colaboradores, visitantes e parceiros. Você dará suporte às operações diárias do escritório, coordenará a logística do ambiente de trabalho e contribuirá para iniciativas e programas de engajamento dos colaboradores. Curioso(a), proativo(a) e orientado(a) para soluções Organizado(a) e atento(a) aos detalhes Colaborativo(a) e confortável trabalhando com diferentes equipes e partes interessadas Orientado(a) para prestação de serviços e comprometido(a) em criar uma experiência positiva para os colaboradores Confortável em gerenciar múltiplas prioridades em um ambiente dinâmico Interessado(a) em melhorar processos e encontrar soluções práticas Confortável trabalhando em um ambiente internacional e multicultural Responsabilidades da função Dar suporte às operações diárias do escritório, incluindo as rotinas de abertura e fechamento. Ajudar a manter um ambiente organizado, acolhedor e profissional para colaboradores e visitantes. Gerenciar materiais de escritório, lanches e bebidas, mantendo níveis adequados de estoque dentro do orçamento acordado. Coordenar fornecedores, entregas, remessas e outras atividades logísticas relacionadas ao escritório. Gerenciar o envio e o recebimento de equipamentos e acessórios de TI para os escritórios de Florianópolis e São Paulo. Dar suporte à preparação de salas de reunião para reuniões, workshops e eventos internos e externos. Auxiliar no planejamento e na logística de eventos presenciais e iniciativas de engajamento dos colaboradores. Apoiar atividades relacionadas à experiência no ambiente de trabalho e contribuir para uma cultura positiva no escritório. Acompanhar solicitações do escritório, mobiliário, equipamentos de TI e outras necessidades operacionais. Coordenar prestadores de serviços de manutenção e apoiar a resolução de problemas relacionados ao ambiente de trabalho. Dar suporte às operações do escritório local e atuar em conjunto com a liderança local quando necessário. Apoiar a comunicação interna por meio de comunicados do escritório e atualizações nas plataformas internas. Colaborar com as equipes de Finanças, TI, People & Culture e outras áreas em atividades relacionadas ao escritório. Manter processos operacionais e documentação utilizando ferramentas como Jira e Confluence. Lidar com informações sensíveis com profissionalismo, discrição e confidencialidade. Identificar oportunidades para melhorar as rotinas e os processos do escritório, bem como as iniciativas relacionadas à experiência dos colaboradores. Gerenciar o programa de estágio e aprendizagem, incluindo acompanhamento de presença, desempenho e desenvolvimento. Apoiar a implementação local do Programa de Reconhecimento. Coordenar iniciativas de sustentabilidade e campanhas internas de conscientização com foco no impacto no ambiente de trabalho e no meio ambiente. Requisitos obrigatórios Graduação em Administração de Empresas, Recursos Humanos, Gestão de Hospitalidade ou área relacionada. Mínimo de 3 anos de experiência como Assistente Administrativo, Operações de Workplace, Experiência do Colaborador, Suporte Administrativo ou área relacionada. Experiência no gerenciamento de orçamentos, despesas e controle de custos. Experiência no planejamento e coordenação de eventos presenciais e/ou virtuais para 70 ou mais participantes . Disponibilidade para trabalhar presencialmente no escritório de Florianópolis pelo menos 3 dias por semana . Proficiência em inglês em nível profissional, com no mínimo nível intermediário (B1). Familiaridade com o Microsoft Office, especialmente Excel. Requisitos desejáveis Experiência trabalhando em um ambiente internacional ou multicultural. Experiência com ferramentas de workplace e colaboração, como Jira e Confluence. Proficiência em espanhol. Experiência apoiando iniciativas de engajamento, reconhecimento ou programas relacionados à experiência dos colaboradores. Experiência na coordenação de iniciativas de sustentabilidade ou campanhas internas de conscientização. Excelentes habilidades de comunicação e construção de relacionamentos. Perfil colaborativo, orientado para serviços e disposição para aprender. Se você não atender a todos os requisitos listados ou tiver lacunas em sua experiência, ainda assim incentivamos você a se candidatar. Na Valtech, reconhecemos que o talento se manifesta de muitas formas e valorizamos perspectivas diversas e a disposição para aprender. Compromisso em alcançar todos os tipos de pessoas Criamos experiências que funcionam para todos os tipos de pessoas — e isso começa com nossas próprias equipes. Na Valtech, somos intencionais na construção de uma cultura inclusiva, na qual todos se sintam apoiados para crescer, prosperar e alcançar seus objetivos. Independentemente da sua trajetória, você pertence a este lugar. Conheça nosso site de Diversidade e Inclusão para saber como estamos criando uma Valtech mais justa e equitativa para todos. Compromisso em alcançar todos os tipos de pessoas Criamos experiências que funcionam para todos os tipos de pessoas — e isso começa com nossas próprias equipes. Na Valtech, somos intencionais na construção de uma cultura inclusiva, na qual todos se sintam apoiados para crescer, prosperar e alcançar seus objetivos. Independentemente da sua trajetória, você pertence a este lugar. Conheça nosso site de Diversidade e Inclusão para saber como estamos criando uma Valtech mais justa e equitativa para todos. Os benefícios Esta é uma posição em período integral (Full time) , baseada no Brasil. Além de um pacote de remuneração competitivo, oferecemos: Flexibilidade, com opções de trabalho remoto e híbrido (dependendo do país) Desenvolvimento de carreira, com mobilidade internacional e programas de desenvolvimento profissional Aprendizado e desenvolvimento, com acesso a ferramentas de ponta, treinamentos e especialistas do setor Nossos benefícios são adaptados a cada localidade. Seu Talent Partner fornecerá todos os detalhes durante o processo de contratação. Seu processo de candidatura Depois que você se candidatar, nossa equipe de Talent Acquisition analisará sua candidatura. Se suas habilidades e experiência estiverem alinhadas à função, entraremos em contato para os próximos passos. Seu currículo deve apresentar as principais informações sobre experiências e conhecimentos relevantes. Não exigimos informações como idade, gênero, estado civil ou foto no currículo/candidatura. Avaliamos todos os candidatos com base em habilidades, experiência e potencial. ⚠️ Cuidado com fraudes em processos seletivos: entre em contato e interaja somente com endereços de e-mail oficiais da Valtech. Estamos comprometidos com inclusão e acessibilidade. Se você precisar de adaptações razoáveis durante o processo de entrevista, informe isso em sua candidatura ou comunique seu Talent Partner. Sobre a Valtech A Valtech é uma empresa de inovação em experiências que existe para desbloquear uma maneira melhor de vivenciar o mundo. Ao combinar diferentes especialidades, categorias e culturas, ajudamos as marcas a desbloquear novos valores em um mundo cada vez mais digital. Na interseção entre dados, IA, criatividade e tecnologia, promovemos a transformação de organizações líderes, incluindo L’Oréal, Mars, Audi, P&G, Volkswagen, Dolby e outras. Na Valtech, não apenas falamos sobre transformação. Nós fazemos a transformação acontecer. Nossas pessoas são o coração do nosso sucesso, e promovemos um ambiente de trabalho no qual todos têm o suporte necessário para prosperar, crescer e inovar. Você está pronto(a) para criar o que vem a seguir? Junte-se a nós.