Asistente/A Administrativo

¿Te apasiona el control administrativo, la atención al cliente y quieres formar parte de una empresa líder en el sector automotriz y de neumáticos? ¡Esta oportunidad es para ti! Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y metódico para dar soporte clave a nuestra gestión de ventas, facturación y control de rutas. ¿Cuál será tu objetivo principal? Asistir la gestión administrativa de ventas, garantizando la correcta facturación de productos y servicios, el control de despachos, las cobranzas, el seguimiento de créditos y el soporte directo a nuestros asesores de ventas en ruta. Responsabilidades Clave Gestión Comercial: Elaborar ofertas de ventas y procesar órdenes de compra de clientes de ruta de manera oportuna. Control y Cobranzas: Hacer seguimiento continuo a las cobranzas y armar el itinerario de ruta de los Asesores de Ventas. Trámites y Créditos: Tramitar con el departamento de Crédito y Cobranza el desbloqueo de órdenes de venta, gestionar referencias comerciales y cartas de cobranza. Control de Inventario y Reportes: Realizar arqueos de documentos, recibir y registrar guías de despacho, y generar reportes analíticos de neumáticos renovados (existencia, rechazados, procesos de renovación, etc.). Soporte Operativo: Solicitar insumos de oficina y dar soporte administrativo general a la sucursal. Perfil Requerido Educación: Técnico Superior Universitario (TSU) en Administración o carrera afín. Experiencia: Mínimo un (1) año de experiencia preferiblemente en cargos similares (se valora formación previa interna). Conocimientos Técnicos Dominio intermedio/avanzado del paquete Microsoft Office (Excel, Word) y manejo de sistemas administrativos ERP. Deseable: Conocimiento en herramientas tecnológicas, Inteligencia Artificial. Habilidades Soft Alta orientación a los resultados y excelente atención al cliente. Pensamiento analítico, atención al detalle y capacidad para resolver problemas. Comunicación asertiva, tolerancia a trabajar bajo presión y alto sentido de responsabilidad. Requerimientos Educación mínima: Universidad 1 año de experiencia Idiomas: Español Edad: entre 20 y 30 años Conocimientos: Capacidad de asesorar, Gestión de equipos, Proactividad, Resolución de problemas, Automotriz, Enfoque a resultados, Microsoft excel, Microsoft word, Soporte, Administración de atención al cliente Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative #J-*-Ljbffr