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Descriptif du posteAccompagner la DAF dans la gestion quotidienne de ses tâches (appels téléphoniques, rendez-vous, organisation de réunions, traitement du courrier, classement, etc)Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions, des notes, etc ... et les diffuserRéaliser des rapports, des tableaux et présentationAssurer le suivi et la gestion de dossiers techniques, notamment les contrats des moyens généraux : sécurité et maintenance des bâtiments et équipements, parc automobile, assurances, équipements bureautiques, ...Renseigner et suivre des indicateurs d'activité et des indicateurs budgétaires, en lien avec les services et notamment le service comptabilitéRenseigner et suivre les frais de gestion des dossiers des bénéficiaires, en lien avec le service comptabilité et les délégués mandatairesAssurer une veille documentaireAssurer la suppléance des trois autres assistantes de direction en période d'absenceDescriptif du posteAccompagner la DAF dans la gestion quotidienne de ses tâches (appels téléphoniques, rendez-vous, organisation de réunions, traitement du courrier, classement, etc)Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions, des notes, etc ... et les diffuserRéaliser des rapports, des tableaux et présentationAssurer le suivi et la gestion de dossiers techniques, notamment les contrats des moyens généraux : sécurité et maintenance des bâtiments et équipements, parc automobile, assurances, équipements bureautiques, ...Renseigner et suivre des indicateurs d'activité et des indicateurs budgétaires, en lien avec les services et notamment le service comptabilitéRenseigner et suivre les frais de gestion des dossiers des bénéficiaires, en lien avec le service comptabilité et les délégués mandatairesAssurer une veille documentaireAssurer la suppléance des trois autres assistantes de direction en période d'absenceCompétences requisesEtre respectueux (se) de l'interlocuteur, de l'échéance,Etre capable de travailler en équipe,Etre autonome, force de proposition, organisé(e) et impliqué(e),Etre rigoureux(se), rapide et efficace dans l'exécution des tâches,Etre respectueux du secret professionnel et de l'obligation de confidentialité,Etre en mesure de comprendre les bases de la ComptabilitéSavoir restituer l'information et rendre compte de son action à son responsable hiérarchique,Savoir observer, analyser et restituer une information synthétique, un éventuel état d'alerteSavoir prendre des notes et avoir une bonne capacité rédactionnelleAvoir des capacités relationnelles développéesAvoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (maitriser les outils Office, ...)Qualification exigéeCet emploi est accessible aux salariés ; – titulaires d'un diplôme de Niveau 5 (quel que soit le diplôme) – ou positionnés sur la grille « Technicien Qualifié » comptant au moins dix ans d'ancienneté dans cette fonction ou dans un emploi équivalentDisposer du permis de conduire, catégorie B en cours de validitéConditions de travailContrat à Durée Déterminée à pourvoir dès que possible et jusqu'au 10/06/26 inclusPoste à temps partiel à 90%, soit 31 heures 30 minutes hebdomadaires sur 4 ou 4,5 jours entre le lundi et le vendrediPossibilité de bénéficier d'un Aménagement du temps de Travail, de titres restaurant...Poste basé à Angoulême, au siège social de l'Udaf de la CharenteRémunérationRémunération selon la grille «Techniciens supérieurs»de la CCNT du 15/03/66Selon le coefficient de début de carrière et en fonction de l'expérience, le salaire mensuel brut sera de *,51 euros (revalorisation salariale « Ségur » de 214,20 € incluse) #J-*-Ljbffr