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Plan International Latin America and the CaribbeanVenezuela (Bolivarian Republic of)Consultoria en comunicacionesOrganizationPlan International Latin America and the CaribbeanPosted 12 Aug ** Closing date 14 Aug Consulta los términos de referencia aquí ORGANIZACIÓNA través de su trabajo en 80 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva. ¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo.PROPÓSITO DE LA CONSULTORÍABrindar soporte comunicacional estratégico y operativo a la respuesta humanitaria de Plan International en Venezuela durante 6 meses, produciendo los entregables mensuales acordados y actuando como punto de articulación entre los equipos de programas, socios implementadores y la Gerencia Regional de Comunicaciones (ROAH). ALCANCE DEL SERVICIOÁrea de responsabilidad: Respuesta humanitaria al terremoto de Venezuela.Cobertura geográfica: La Guaira, Distrito Capital, Miranda, Carabobo, Yaracuy, Falcón y otras zonas priorizadas de la respuesta.Gestión de relaciones públicas e institucionales: medios, vocerías, notas de prensa y posicionamiento externo, bajo la coordinación del equipo de la Oficina erencia Regional de Comunicaciones.Producción de contenido de campo: historias de vida, fotografía, testimoniales y materiales para canales regionales/globales de Plan.Coordinación con socios implementadores en materia de visibilidad, co-branding y cumplimiento de directrices de donantes.Articulación con los equipos de programas para planificación semanal de cobertura comunicacional.Coordinación técnica con la Gerencia Regional de Comunicaciones (ROAH) para validación de mensajes, y prioridades comunicacionales vinculadas a los productos de la consultoría.ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL SERVICIORelaciones Públicas, Prensa y Posicionamiento ExternoGestiona las relaciones con medios de comunicación y la comunicación institucional de la respuesta, conforme a lineamientos técnicos y aprobaciones de la Gerencia Regional de Comunicaciones.Establecer y consolidar relaciones con periodistas, medios y actores clave del ecosistema humanitario en Venezuela.Gestionar las solicitudes de medios de comunicación: recepción, canalización y seguimiento, en coordinación con la Gerencia Regional.Generar, coordinar y gestionar el proceso de aprobación de notas de prensa, posicionamientos públicos, reportajes y comunicados sobre la respuesta de Plan en Venezuela.Preparar talking points, briefs y materiales de apoyo para voceros/as previo a entrevistas o apariciones públicas.Coordinar y acompañar entrevistas de voceros/as, asegurando el cumplimiento de los mensajes aprobados y los lineamientos institucionales.Dar seguimiento a la publicación de entrevistas y menciones de Plan en medios, y reportar a la Gerencia Regional.Promover y producir reportajes, artículos e historias de vida sobre los proyectos de la respuesta.Organizar y gestionar visitas de campo de periodistas y stakeholders clave, garantizando el cumplimiento de políticas institucionales y de salvaguarda.Registrar, monitorear y analizar la presencia de Plan en medios venezolanos e internacionales.Producción de Contenido para Oficinas Nacionales y FundraisingProduce contenido de calidad orientado a las necesidades de fundraising de Plan International, cubriendo tanto historias de impacto como historias de necesidad en los distintos tipos de intervención de la respuesta.Producir historias de vida, reportajes y testimoniales de campo, incluyendo testimoniales de personal de socios implementadores, priorizando calidad sobre volumen.Cubrir los distintos tipos de intervención (protección de la niñez, educación en emergencias, salud, WASH, apoyo psicosocial) para responder a las distintas prioridades de respuesta de Plan International.Realizar visitas de campo para la creación de contenido: fotografía, video básico, entrevistas.Mantener actualizado Media Bank con materiales nuevos y relevantes producidos durante la consultoría, asegurando que estén disponibles para uso de canales nacionales, regionales y globales de Plan.Preparar paquetes de contenido para hitos clave de fundraising.Coordinar técnicamente con el Gerente Regional de Comunicaciones y el equipo de la oficina global la alineación de mensajes y formatos requeridos por las distintas oficinas de Plan International.Elaborar guiones audiovisuales y apoyar la producción de materiales institucionales cuando se requiera.Visibilidad de Donantes y Co-branding con Socios ImplementadoresRevisar y aplicar las directrices de visibilidad de cada donante activo en la respuesta:Proyectos donde Plan es receptor de fondos: garantizar que los materiales cumplen los requisitos del donante.Proyectos donde Plan actúa como donante de socios: verificar que los socios implementadores cumplen los lineamientos acordados.Establecer y mantener actualizados los lineamientos de co-branding con los socios implementadores: uso de logos, créditos de autoría, criterios de aprobación de materiales y flujo de distribución de contenido co-branded.Acompañar y fortalecer las capacidades de los socios en el cumplimiento de lineamientos de marca y salvaguarda de imagen.Asegurar que todos los materiales de comunicación pública se produzcan bajo el modelo co-branded mientras Plan no cuente con registro legal en Venezuela.Asesorar a los equipos de programas y proyectos Grants en materia de comunicaciones y cumplimiento de visibilidad.Coordinación con Programas y SociosEstablecer y mantener el mecanismo de coordinación semanal con el equipo de programas para anticipar la agenda de actividades de campo y planificar la cobertura comunicacional.Identificar oportunidades de contenido en la agenda de los socios implementadores y coordinar el acceso a campo.Asesorar en manejo de eventos y producción de materiales de comunicación.Gestión de Proveedores, Presupuesto y Aspectos AdministrativosIdentificar, contratar y evaluar proveedores y consultores locales de comunicación (fotografía, video, diseño). Coordinar el uso de equipo técnico necesario para la producción de campo, según los requerimientos de los entregables acordados.Brindar insumos técnicos para la estimación de costos asociados a productos de comunicación, cuando sea requerido por Plan International.Preparar insumos técnicos para TDRs de servicios especializados de comunicación, cuando sea requerido por Plan International.Salvaguarda y Estándares InstitucionalesAplicar la Política de Salvaguarda de Plan International en todas las actividades de producción de contenido que involucren a beneficiarios: fotografía, video, entrevistas.Garantizar el consentimiento informado documentado para el uso de imagen de niños, niñas, adolescentes y sus familias.Asegurar la consistencia de los materiales comunicacionales con las políticas institucionales, en especial lo relacionado con salvaguarda.Incluir en el informe mensual a la Gerencia Regional los KPIs de comunicaciones (medios, contenido producido, acciones de prensa). RequerimientosDisponer de residencia en Venezuela.Disponer de equipos como computadora, cámara de fotos y cualquier otra herramienta de trabajo específica para este rol.PRODUCTOS POR MESLos entregables indicados a continuación son de cumplimiento obligatorio para la aprobación de cada pago mensual. Deben presentarse antes del último día hábil del mes, salvo acuerdo escrito previo con el punto focal contractual o la coordinación técnica designada.MES 1 — AGOSTO Enfoque estratégico: Arranque operativoImplementar lineamientos de co-branding con socios implementadores (documento validado con Oficina Regional de Comms). Protocolo de vocerías: talking points y brief institucional para portavoces de Plan Venezuela.Primer reporte de monitoreo de medios (cobertura existente de la respuesta al terremoto). Mínimo 2 historias de vida / testimoniales de campo con fotografía y consentimientos documentados.Informe mensual de gestión (KPIs, actividades realizadas, agenda del mes siguiente). MES 2 — SEPTIEMBRE Enfoque estratégico: Producción y posicionamientoMínimo 1 notas de prensa publicada y distribuida sobre los 3 meses de la emergencia.Trabajar y difundir kit de piezas para redes sociales por los 3 meses.Mínimo 3 historias de vida / piezas de campo respecto a los 3 meses de la emergencia.Media Bank actualizado con materiales del mes.Informe mensual de gestión.MES 3 — OCTUBRE Enfoque estratégico: Consolidación sectorialMínimo 1 notas de prensa.Mínimo 4 piezas de campo cubriendo sectores pendientes.Reporte de cumplimiento de lineamientos de visibilidad de donantes activos.Segundo paquete de contenido para fundraising.Informe mensual de gestión.MES 4 — NOVIEMBRE Enfoque estratégico: Socios y donantesMínimo 1 notas de prensa.Preparación de nuevas piezas para redes sociales actualizando sobre la emergencia.Mínimo 4 piezas de campo (priorizando sectores con menor cobertura acumulada). Informe de capacidades comunicacionales de socios: brechas identificadas y acciones de acompañamiento.Tercer paquete de contenido para fundraising.Informe mensual de gestión.MES 5 — DICIEMBRE Enfoque estratégico: Balance y ajusteMínimo 1 notas de prensa.Mínimo 4 piezas de campo.Informe narrativo a 5 meses de respuesta (uso externo y donantes). Cuarto paquete de contenido para fundraising.Informe mensual de gestión.MES 6 — ENERO Enfoque estratégico: Cierre y transferenciaMínimo 1 notas de prensa.Mínimo 3 historias de vida para cierre contando impacto.Informe final de comunicaciones: logros, lecciones aprendidas y recomendaciones.Presentación de resultados ante equipo Venezuela y Gerencia Regional.COORDINACIÓN Y ACTORES CLAVESInternosOficina Regional de Comunicaciones.Jefe/a de Misión Venezuela.Equipos de Programas, Desarrollo de Negocios y Operaciones en Venezuela.ExternosSocios implementadores de la respuesta.Periodistas y medios de comunicación locales e internacionales.Actores humanitarios: OCHA, clusters, INGOs pares.Donantes institucionales y sus equipos de visibilidad.Proveedores locales de comunicación, fotografía y producción audiovisual.EXPERIENCIA REQUERIDAMínimo 3 años de experiencia en comunicaciones, preferiblemente en organizaciones internacionales o del sector humanitario.Experiencia comprobada en gestión de relaciones públicas y coordinación de medios: notas de prensa, entrevistas, vocerías.Experiencia en producción de contenido de campo: historias de vida, fotografía, storytelling.Experiencia en trabajo con socios o redes de organizaciones en el marco de respuestas humanitarias o programas de desarrollo.Experiencia en gestión de relaciones con donantes institucionales y cumplimiento de directrices de visibilidad (deseable). Experiencia en comunicaciones de emergencia o contextos humanitarios (deseable). CONOCIMIENTOS TÉCNICOSEstrategia de comunicación externa y posicionamiento institucional.Gestión de relaciones públicas: redacción de notas de prensa, coordinación de entrevistas, monitoreo de medios.Producción de contenido de campo: fotografía, edición básica de video, storytelling.Lineamientos de co-branding y uso de marca en contextos humanitarios.Directrices de visibilidad de donantes institucionales.Herramientas de diseño básico, edición fotográfica y edición de video.Excelente redacción en español. Inglés intermedio-avanzado para coordinación interna.How to apply #J-***-Ljbffr