Coordinación De Soporte - Caracas - (Solo Nacional)

El propósito del cargo de Coordinador de Soporte es asegurar que las funciones de las unidades de Soporte (RRHH, Logística y IT) del Área 9 (Caracas) trabajan de manera efectiva y contribuyen a facilitar la ejecución de actividades programáticas conforme a los manuales y Procedimientos Operativos Estándar (SOP por sus siglas en inglés) vigentes. Coordinación de Soporte - Caracas - (Solo Nacional) Responsabilidades genéricas: Cumplir con las políticas, normas, estrategias, herramientas, manuales y directrices de NRC. Cumplir con la estrategia, las herramientas, los manuales, las directrices y las normas de la unidad de Soporte de NRC. Contribuir, con el Gerente de Área, en el desarrollo, gestión y seguimiento de las actividades operacionales y de apoyo planificadas. Gestionar el desempeño y desarrollo del equipo de trabajo. Identificar soluciones a problemas cotidianos de acuerdo con los procedimientos acordados, prioridades y estándares para el área de trabajo. Preparar y elaborar los informes de situación que se requieran para la toma de decisiones por parte de la gerencia. Garantizar que las actividades de Soporte en el área apoyen la implementación de los proyectos, evaluando nuevas y mejores formas de prestar asistencia. Garantizar el desarrollo de capacidades del personal de soporte y transferir habilidades claves. Servir de enlace y colaborar con las autoridades locales pertinentes y otras partes interesadas claves. Asegurar que el personal a su cargo cumple correctamente con el código de conducta de NRC durante el desarrollo de todas las actividades, poniendo especial atención en aquellas que implican relación y coordinación con los participantes de los proyectos de NRC. Responsabilidades especificas: Integrar de manera eficiente las unidades de soporte en las distintas fases del ciclo de gestión de proyectos de NRC para alcanzar los resultados esperados. Implementar y asegurar el correcto cumplimiento de los procedimientos de control interno establecidos por los departamentos de soporte de NRC. Coordinar y alinear los planes operativos del área de Soporte con el área de programas, así como la estrategia de área 9 y de país. Implementar y realizar el seguimiento de las políticas y procedimientos de NRC dentro de su área de competencia. Informar al Gerente de Área y a los gerentes de línea sobre las alertas identificadas en los procedimientos de control interno y proponer acciones para corregirlas. Miembro del equipo de gestión de área (AMT). Asegurar, promover y ejecutar, con parámetros de calidad, los procesos, sistemas y metodologías del área de soporte con relación a los proyectos a implementar. Contribuir al desarrollo de SOP a solicitud de la gerencia. Elaborar y presentar los informes internos y/o externos que sean requeridos por la gerencia. Dar soporte al ciclo de recursos humanos de acuerdo con los lineamientos emitidos desde RRHH en la oficina de País NRC-Venezuela. Asegurar el cumplimiento de los principios de anti-corrupción, transparencia y coste/eficiencia en todos los procesos dentro de su área de competencia. Apoyar al Gerente de Área en el análisis y la preparación de apertura de oficinas y operaciones en nuevos estados. Capitalizar y socializar las lecciones y buenas prácticas del área para ser utilizadas como propuestas de mejora de los procesos organizacionales. Asegurar que desde el área se haga la entrega de todos los productos y reportes establecidos por las diferentes unidades de soporte dentro de las fechas límites acordadas, internas y externas (reportes de logística, contabili...(TRUNCATED) Competencias profesionales generales: Graduado universitario. Deseable fluidez verbal y escrita en el idioma inglés. Habilidades, conocimientos y experiencia relacionados con el contexto: Experiencia demostrable de/en: Mínima de 3 años en cargos similares. Experiencia de trabajo en contextos complejos y volátiles. Experiencia en organizaciones humanitarias (ONGs Internacionales o nacionales, agencias de la ONU). Experiencia en respuesta a emergencias y conocimiento del contexto actual en Venezuela. Experiencia en liderar procesos de auditorías tanto internas como externas. Conocimiento sobre: Contexto actual en Venezuela. Gestión avanzada del ciclo de proyectos humanitarios, desde la fase de programación a la fase de evaluación y monitoreo. Gestión logística en áreas tales como: cadenas de suministro; manejo de bodegas y almacenes; gestión de activos fijos; gestión de compras y adquisiciones; gestión de contratos; flota y transporte de mercaderías. Gestión de RRHH (deseable) Gestión y seguimiento de presupuestos, análisis financieros (deseable) Redacción de informes técnicos. Habilidades: Orientación a resultados y actitud proactiva. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Capacidad para trabajar en equipo. Capacidad para crear, ejecutar y evaluar canales de comunicación interna. Liderazgo e influencia. Capacidad de análisis y resolución de problemas. Negociación y manejo de conflictos Manejo de la confidencialidad y discreción. Personal qualities Competencias conductuales: Pensamiento estratégico Gestión de recursos para optimizar resultados Empoderar y generar confianza Iniciando la acción y el cambio Gestión del rendimiento y el desarrollo Influencia Contrato Laboral a tiempo determinado, salario de acuerdo a la escala de NRC Venezuela.10% de viajes a terrenoConvocatoria abierta hasta cubrir la vacante, se estará realizando evaluación continua de aplicaciones Address: Edificio el saman, ** Caracas, Venezuela #J-***-Ljbffr