Asistente Administrativo

Descripción de la oferta A convenir Contrato por tiempo indefinido Tiempo Completo Presencial y remoto Buscamos un Asistente Administrativo proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo. La candidata ideal será responsable de proporcionar un soporte administrativo integral, asegurando el flujo de información y las comunicaciones de manera efectiva dentro de la organización. Responsabilidades principales: Verificar las ventas en sus distintas formas de pagos a través del sistema FILLOUT. Supervisar, verificar, analizar y conciliar las ventas diarias emitidas en las tiendas a través del sistema PROFIT. Revisar a través del sistema PROFIT los reportes diarios recibidos de las tiendas en cuanto a las conciliaciones bancarias, tomando nota de todos los ingresos y egresos que aparecen en un periodo de tiempo determinado en cada una de las cuentas comparándolos con los soportes administrativos en físico, con objeto de comprobar la consistencia de estos en cuanto al origen, motivo y montos. Detectar en el sistema PROFIT inconsistencias entre la información de los estados de cuenta y los soportes físicos, investigar y analizar las causas de estas y proponer/llevar a cabo su corrección para poder cuadrar contablemente toda la data de manera confiable y válida, reflejando la veracidad de las transacciones bancarias realizadas. Verificar los pagos de cada Subgerente por concepto de caja chica; verificar los gastos generados en las tiendas (p. ej., recepción de mercancía, recarga de tóner, botellones de agua, fumigación, recarga de extintores, etc.), llevando una relación pormenorizada contra las facturas emitidas. Verificar en el sistema PROFIT los pagos oportunos a los diferentes proveedores (p. ej., alquileres, contabilidad, sistemas de seguridad, etc.). Llevar el control del armado de carpetas contables, con todos los pagos y estados de cuenta conciliados, libros de ventas, compras, egresos, ingresos y ventas diarias, para enviar al contador. Revisar y elaborar comprobantes de retenciones a través de los sistemas ICG Y BITONOFF (procesos básicos en el portal del SENIAT). Gestionar el análisis de declaración de IVA. Llevar el control, distribución y seguimiento de toda la documentación que se le entrega al contador. Realizar las inducciones de los procesos administrativos a nivel operativo de reportes de ventas, carpeta administrativa y cartelera fiscal a los nuevos Subgerentes. Verificar que todas las tiendas mantengan archivadas y publicadas en la cartelera fiscal todos los procesos parafiscales que se realizan quincenal, mensual, trimestral y anual. Enviar a tienda todos los documentos requeridos por el personal de SENIAT, luego de una inspección. Realizar auditoría y arqueo de cajas diario a todas las tiendas ubicadas en la Gran Caracas, cuando lo requiera la Gerencia General. Realizar cualquier actividad relacionada con su área de competencia, a solicitud del supervisor inmediato. Requisitos: Educación: Técnico Superior Universitario en Administración de Empresas o estudiante de los últimos cursos de carrera universitaria afín. Sexo: Femenino. Edad: Mayor de 25 años. Requerimientos: Educación mínima: Universidad. 2 años de experiencia. Idiomas: Español, Inglés. Edad: entre 26 y 35 años. #J-*-Ljbffr