Pasante Administrativa Y De Admisiones

Somos una institución educativa con más de 40 años de experiencia, estamos en la búsqueda de una Pasante Administrativa y de Admisiones con un perfil secretarial orientado al servicio, la organización y la atención eficiente a nuestro estudiantado y público en general, apasionada por la educación, con vocación de servicio y habilidades comunicativas, para integrarse a nuestro equipo. Apoyarás tanto en el entorno pedagógico como en el proceso de acogida e incorporación de los nuevos estudiantes a nuestra institución. Objetivo del Puesto Brindar apoyo operativo e integral en los procesos administrativos, gestión de archivos, recepción institucional y atención directa a aspirantes e integrantes del estudiantado en el área de admisiones. Requisitos y Perfil Deseado •Formación: Estudiante de últimos semestres de Educación, Administración de Empresas, o carreras afines. •Manejo de Herramientas: Dominio intermedio/avanzado de Microsoft Office (Excel, Word) y herramientas digitales de comunicación. •Competencias Clave: oExcelente redacción, ortografía y manejo de comunicación formal. oHabilidad de atención al cliente/aspirante y escucha activa. oCapacidad de organización, archivo y seguimiento de trámites. oDiscreción, puntualidad y trabajo en equipo. oProactiva y con ganas de adquirir conocimientos. Responsabilidades Principales * Atención a Admisiones: Brindar información clara sobre la oferta académica, requisitos de ingreso y guiar a aspirantes durante el proceso de matriculación. * Gestión Secretarial: Recepción y clasificación de correspondencia, llamadas y mensajes en los canales oficiales. * Apoyo Administrativo: Registro de expedientes del estudiantado, actualización de bases de datos y soporte en la elaboración de documentos e informes institucionales. * Atención Presencial y Virtual: Coordinación de agendamiento y recepción de visitantes en las dependencias institucionales. Beneficios •Oportunidad de aprendizaje integral y desarrollo profesional dentro de la institución. •Certificación oficial de prácticas / pasantías institucionales. •Grato ambiente laboral y acompañamiento constante.