Secretaria Institucional Para Unidad Educativa

UNIDAD EDUCATIVA AL NORTE DE QUITO orientada a la prestación de servicios educativos busca unir a su equipo de trabajo a una profesional para el puesto de: SECRETARIA INSTITUCIONAL Te encargarás de gestionar y coordinar los procesos administrativos y documentales de la institución, brindando atención oportuna a estudiantes, familias, personal docente y autoridades. Serás responsable de la recepción, organización y seguimiento de documentación institucional, matrículas, certificados, comunicaciones oficiales, archivos académicos y demás trámites administrativos propios del entorno educativo. Mantendrás una comunicación fluida con los diferentes departamentos de la institución, facilitando la coordinación de actividades, reuniones y requerimientos administrativos, garantizando el adecuado flujo de información y el cumplimiento de los procedimientos establecidos, participarás en la elaboración de reportes, control de registros institucionales y actualización permanente de bases de datos y plataformas de gestión académica y administrativa. Llevarás el manejo de documentación confidencial, atención presencial y telefónica a usuarios internos y externos, así como el apoyo administrativo a directivos y coordinaciones cuando sea requerido. Este es un puesto de tiempo completo, presencial y se desarrolla en Quito. Requisitos: • Formación universitaria en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Educativa, Asistencia Administrativa o carreras afines. • Experiencia previa desempeñando funciones de secretaría, asistencia administrativa o atención al cliente, preferentemente en instituciones educativas. • Aptitudes destacadas de organización, planificación, comunicación efectiva, orientación al servicio, trabajo en equipo y manejo adecuado de relaciones interpersonales. • Capacidad para gestionar documentación institucional, elaborar oficios, memorandos, certificados, reportes y mantener archivos físicos y digitales de manera ordenada y confidencial. • Habilidad para coordinar agendas, reuniones, actividades institucionales y brindar soporte administrativo a diferentes departamentos. • Manejo de herramientas informáticas y plataformas de gestión administrativa, incluyendo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y sistemas de registro institucional. • Capacidad para manejar información confidencial con responsabilidad, discreción y apego a principios éticos. • Conocimiento de procesos administrativos, atención al usuario y gestión documental dentro de entornos organizacionales. • Deseable experiencia en instituciones educativas y conocimiento básico de normativas relacionadas con la gestión académica y administrativa escolar.