Asistentes Operativos

*Funciones Principales* 1. *Apoyo en la Gestión Administrativa*: Ayudar en la gestión de documentos, correspondencia y archivos. 2. *Atención al Público*: Atender a los clientes, proveedores y visitantes, respondiendo a preguntas y solicitudes de información. 3. *Gestión de Agendas y Calendarios*: Gestionar las agendas y calendarios de los directivos y empleados, incluyendo la programación de reuniones y citas. 4. *Apoyo en la Organización de Eventos*: Ayudar en la organización de eventos, incluyendo reuniones, conferencias y seminarios. 5. *Gestión de Inventarios*: Gestionar los inventarios de suministros y materiales de oficina. 6. *Apoyo en la Contabilidad*: Ayudar en la preparación de facturas, recibos y otros documentos contables. 7. *Comunicación con Proveedores y Clientes*: Comunicarse con proveedores y clientes para coordinar la entrega de suministros y servicios. 8. *Apoyo en la Gestión de Proyectos*: Ayudar en la gestión de proyectos, incluyendo la coordinación de tareas y la preparación de informes. 9. *Cumplimiento de Normas y Procedimientos*: Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la empresa, para asegurarse de que las tareas administrativas se realicen de manera eficiente y efectiva. 10. *Otras Tareas*: Realizar otras tareas administrativas y operativas que sean asignadas por el supervisor o gerente. *Habilidades y Conocimientos Requeridos* - Conocimientos básicos de administración y gestión - Habilidades de comunicación y atención al público - Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión - Conocimientos básicos de informática y software de oficina (Microsoft Office, Google Suite, etc.) - Capacidad para gestionar y priorizar tareas de manera efectiva *Competencias* - Organización y planificación - Comunicación efectiva - Atención al detalle - Capacidad para trabajar bajo presión - Flexibilidad y adaptabilidad