🎁 Antes de postularte, practica esta entrevista. Crea tu cuenta gratis en WorkMundi y recibe un Entrenamiento de Entrevista en HelpsYouSpeak — sin costo, sin tarjeta. Quiero mi entrenamiento →
Buscamos una Secretaria/o Contable Administrativa para integrarse a nuestro equipo, cumpliendo un rol clave en la gestión documental, administrativa y contable de la institución. El objetivo del cargo es asegurar una gestión eficiente, ordenada y oportuna, que facilite el funcionamiento interno de la organización y el cumplimiento de sus procesos operativos. Entre sus principales funciones se encuentran recopilar, escanear y verificar boletas y comprobantes para la rendición mensual de caja menor mediante SINAREC u otro sistema ERP; supervisar diariamente el Libro de Asistencia del personal y consolidar la información mensual; mantener actualizadas y ordenadas las carpetas individuales de los trabajadores, incluyendo documentación obligatoria y liquidaciones de sueldo; controlar stock, consumos y reposición de suministros, alimentos y útiles de aseo mediante check-lists de recepción; redactar comunicaciones formales, organizar archivos físicos y digitales, coordinar agendas de reuniones y visitas institucionales, además de brindar atención presencial y telefónica respetuosa, fluida y profesional a usuarios e instituciones externas. Se requiere experiencia mínima de 2 años en cargos similares, estudios en Ingeniería en Administración, Contador Auditor o carrera afín, manejo de Microsoft Excel nivel intermedio-avanzado y conocimiento de algún sistema ERP. Se valorará un perfil analítico, metódico, organizado, con alto sentido de la confidencialidad y ética profesional.