Secretaria de Gerencia

Secretaria de Gerencia – Cafetería y Restaurante Cafetería busca incorporar a su equipo una Secretaria de Gerencia, responsable de brindar apoyo administrativo y organizacional a la gerencia, facilitando la coordinación de las distintas áreas y contribuyendo al buen funcionamiento de la empresa. Principales funciones * Apoyar directamente a Gerencia en tareas administrativas y de coordinación. * Gestionar agenda, reuniones, compromisos y actividades de Gerencia. * Coordinar reuniones internas y realizar seguimiento de acuerdos y tareas pendientes. * Mantener una comunicación fluida con las distintas áreas de la cafetería. * Elaborar, ordenar y mantener documentos, informes, registros y archivos administrativos. * Apoyar en la preparación de reportes de gestión, presentaciones y documentación para reuniones. * Realizar seguimiento a solicitudes, pendientes y compromisos asignados por Gerencia. * Gestionar comunicaciones telefónicas, correos electrónicos y documentación de carácter administrativo. * Apoyar la coordinación con clientes, instituciones y otros contactos relacionados con la empresa. * Mantener absoluta confidencialidad respecto de información administrativa, comercial y laboral de la empresa. * Colaborar con Gerencia en la organización y seguimiento de proyectos y actividades especiales. * Mantener una actitud proactiva, ordenada y orientada a la solución de problemas Perfil requerido Buscamos una persona responsable, organizada, proactiva, discreta y con excelente capacidad de comunicación, que tenga facilidad para trabajar con distintas personas y pueda desenvolverse en un ambiente dinámico. Se valorará especialmente: * Experiencia previa como secretaria de gerencia, asistente administrativa o cargo similar. * Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel. * Buena redacción y ortografía. * Capacidad para organizar múltiples tareas y establecer prioridades. * Capacidad de seguimiento y cumplimiento de plazos. * Buen trato interpersonal y orientación al servicio. * Iniciativa y capacidad para anticiparse a las necesidades de Gerencia. * Compromiso, responsabilidad y confidencialidad. Indicar Pretensiones de renta y disponibilidad.