Asistente de Administración Inmobiliaria

Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Asistente de Administración Inmobiliaria, quien tendrá como principal objetivo brindar apoyo administrativo a la gestión de nuestros proyectos inmobiliarios y de construcción, asegurando el orden, seguimiento y correcta coordinación de los distintos procesos asociados. Principales funciones: - Apoyar en la emisión y seguimiento de órdenes de compra y recepción de facturas. - Revisar y mantener actualizada la documentación administrativa de compras y proveedores. - Apoyar el proceso de facturación y realizar seguimiento a documentos pendientes o con inconsistencias. - Mantener actualizada la base de proveedores y apoyar en la recopilación de antecedentes para su incorporación. - Apoyar en la gestión y seguimiento de boletas de garantía asociadas a los proyectos, incluyendo vencimientos, renovaciones y prórrogas. - Gestionar y mantener ordenada la documentación requerida para proyectos ante municipalidades, Conservador de Bienes Raíces y otros organismos. - Apoyar la obtención y organización de certificados y antecedentes relacionados con los proyectos inmobiliarios. - Coordinar y dar seguimiento a procesos administrativos con las áreas de Contabilidad y Tesorería. - Apoyar el seguimiento de pagos de proveedores, servicios básicos y otros gastos asociados a los proyectos. - Mantener actualizados los archivos y repositorios de documentación de la empresa. - Apoyar el seguimiento de pagos de clientes y la actualización de la cartera de cobranza. - Brindar soporte administrativo transversal a las distintas áreas de la empresa. ¿Qué buscamos? Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines. Idealmente 1 a 2 años de experiencia en funciones administrativas. Deseable experiencia en empresas inmobiliarias, constructoras o relacionadas al rubro. Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. Deseable experiencia en ERP y sistemas de gestión administrativa. Deseable conocimiento de IConstruye. Capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle. Buenas habilidades de comunicación y disposición para trabajar colaborativamente. ¿Qué ofrecemos? La oportunidad de integrarte a un equipo dinámico, participando en la gestión administrativa de proyectos inmobiliarios y colaborando directamente con distintas áreas de la organización. Si eres una persona organizada, responsable, con iniciativa y te interesa desarrollarte en el rubro inmobiliario, ¡queremos conocerte!