🎁 Antes de postularte, practica esta entrevista. Crea tu cuenta gratis en WorkMundi y recibe un Entrenamiento de Entrevista en HelpsYouSpeak — sin costo, sin tarjeta. Quiero mi entrenamiento →
Buscamos incorporar un/a Analista Administrativo/a Regional para formar parte de nuestro equipo en Chile. La persona que ocupe esta posición tendrá a su cargo la gestión y seguimiento de procesos administrativos, financieros y operativos, brindando soporte a las operaciones de Chile y colaborando también con procesos correspondientes a Argentina y Brasil. Será responsable de asegurar el correcto procesamiento y seguimiento de documentación, facturas, órdenes de compra, proveedores y diferentes procesos administrativos, manteniendo una comunicación fluida con las distintas áreas involucradas. La posición requiere una persona organizada, proactiva, con capacidad de seguimiento y atención al detalle, que pueda trabajar de manera autónoma y gestionar múltiples procesos en simultáneo. Principales responsabilidades Gestión de facturas y documentación • Gestionar la aprobación y/o rechazo de facturas a través de VIA. • Proporcionar la información necesaria para la correcta contabilización de documentos. • Revisar y realizar el seguimiento de documentos ingresados en SAP, incluyendo fechas de pago y estado de los mismos. • Gestionar las provisiones mensuales correspondientes a facturas que no hayan sido registradas durante el período. • Realizar distribuciones mensuales de facturas y documentación de respaldo. • Gestionar reclasificaciones cuando un gasto haya sido imputado incorrectamente. • Dar seguimiento a documentación administrativa y financiera de acuerdo con los procedimientos establecidos. Gestión de compras • Gestionar órdenes de compra mediante Ariba. • Realizar modificaciones, cancelaciones o eliminaciones de órdenes de compra según corresponda. • Dar seguimiento al circuito de compras y documentación asociada. Gestión de proveedores • Mantener contacto directo con proveedores para atender consultas y requerimientos. • Brindar soporte y orientación a proveedores para el acceso y utilización del portal de la empresa. • Realizar seguimiento de requerimientos y asegurar su correcta resolución. Gestión administrativa y operativa • Verificar que los servicios contratados se encuentren funcionando correctamente y realizar el seguimiento correspondiente ante cualquier inconveniente. • Gestionar procesos de capitalización de activos, incluyendo el envío de información relacionada con proyectos, números de serie y placas de activos fijos. • Gestionar la información y documentación requerida para distintos proyectos e iniciativas internas. • Configurar y gestionar equipos celulares para usuarios, asegurando que las líneas se encuentren operativas. • Gestionar la activación del servicio de roaming para usuarios que viajen al exterior. Alcance regional • Dar soporte a procesos administrativos correspondientes a las operaciones de Chile, Argentina y Brasil. • Coordinar y realizar seguimiento de tareas con equipos y áreas ubicadas en distintos países. • Mantener actualizada la información y documentación necesaria para garantizar la continuidad de los procesos. Requisitos • Experiencia previa en posiciones administrativas, de back office, administración financiera, compras o gestión de proveedores. • Experiencia en gestión de facturas y documentación administrativa. • Manejo de herramientas y sistemas de gestión empresarial. • Conocimientos de SAP y/o Ariba serán valorados especialmente. • Buen manejo de Excel. • Capacidad para realizar seguimiento de múltiples procesos y trabajar con diferentes interlocutores. • Organización, autonomía y atención al detalle. • Buenas habilidades de comunicación y relacionamiento interpersonal. • Español fluido, oral y escrito. • Inglés intermedio o avanzado será considerado un plus. Modalidad y disponibilidad • La posición estará basada en las oficinas de Chile y requiere trabajo presencial. • Se contempla la posibilidad de realizar viajes esporádicos a las oficinas de Argentina, de acuerdo con las necesidades del negocio. • La posición tendrá interacción con equipos y operaciones de diferentes países de la región. Competencias valoradas • Organización y planificación. • Proactividad. • Capacidad de seguimiento. • Atención al detalle. • Orientación al servicio interno. • Capacidad para trabajar de manera autónoma. • Buen manejo de prioridades. • Adaptabilidad y capacidad para trabajar en un entorno regional.
Here's where they are and how to stand out in your applications.
19.149Jobs
10.110BR
2%EN
Brazil alone has 10,110 of them. Colombia has 4,664. If you're job hunting in Latin America, the analista role is everywhere—which means competition is real. But scale cuts both ways: more jobs means more chances to find the right fit.
Before you apply, map the geography. The top five countries by volume are BR, CO, CL, PE, and AR. Check whether the role you want exists in your region or whether you need to look across borders. Some positions may offer remote work; others won't say until you ask.
When you interview, expect questions about your process. Hiring managers for analista roles almost always ask: 'Walk me through how you'd approach a problem you've never seen before.' They want to hear your method, not just your answer. Show them you think systematically, that you ask clarifying questions, and that you break complex work into steps.
The employers posting most are COMPUTRABAJO, Confidencial, LEADERSEARCH SAS, and MAGNETO GLOBAL S.A.S. Research these companies before you apply. Understand their hiring patterns and what they value in candidates.
