Administrativo - Profesional de apoyo Empresa confidencial (Centro de Sn Bdo)

Brindar apoyo ejecutivo, administrativo, logístico y técnico a organización, coordinando la gestión diaria de los altos ejecutivos, asegurando el adecuado funcionamiento de las actividades institucionales, la administración de la agenda ejecutiva, la coordinación con distintos ejecutivos de la organización, y el cumplimiento oportuno de los requerimientos propios del gobierno corporativo de la Institución. FUNCIONES PRINCIPALES A. Gestión Ejecutiva • Administrar la agenda institucional de autoridades. • Coordinar reuniones internas y externas. • Programar actividades oficiales. • Gestionar convocatorias. • Confirmar asistencia de participantes. • Coordinar uso de salas para actividades y disponibilidad sala directorio. • Preparar antecedentes para reuniones. B. Organización de reuniones • Coordinar coffee break. • Gestionar catering cuando corresponda. • Preparar salas. • Verificar equipamiento audiovisual. • Preparar documentación. • Elaborar minutas de reunión. c. Gestión Administrativa • Gestionar compras menores relacionadas con: o útiles de oficina o insumos administrativos o coffee break o elementos protocolares o reconocimientos o coronas de flores o presentes institucionales o artículos requeridos por las autoridades • Controlar inventario de insumos administrativos. D. Gestión Documental • Preparar informes técnicos. • Preparar informes administrativos. • Elaborar presentaciones. • Gestionar despacho de documentación. • Mantener archivo documental. • Controlar correspondencia. E. Apoyo Protocolar Coordinar aspectos logísticos de: • homenajes • aniversarios • ceremonias • sesiones del Directorio • reuniones Generales • visitas protocolares