Asistente Administrativo Línea Trauma

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para integrarse a nuestra Línea de Trauma. Su principal misión será brindar apoyo administrativo y operativo al área, asegurando una gestión eficiente de los procesos relacionados con la recepción, coordinación y seguimiento de pedidos, contribuyendo al cumplimiento de los estándares de servicio y objetivos de la organización. Buscamos una persona organizada, metódica, proactiva y con orientación al detalle, capaz de trabajar en equipo y mantener una comunicación efectiva con clientes internos y externos. 1. Principales funciones: -Recepcionar, registrar y coordinar solicitudes de pedidos. - Gestionar el agendamiento y seguimiento de requerimientos. - Validar información y coordinar con las distintas áreas involucradas para asegurar una correcta gestión de los pedidos. - Mantener comunicación permanente con clientes y equipo comercial respecto al estado de los despachos. - Apoyar en la revisión de disponibilidad de productos y coordinar requerimientos adicionales cuando corresponda. - Gestionar el ingreso de información en los sistemas internos para la preparación y despacho de pedidos. - Elaborar y enviar cotizaciones de acuerdo con los lineamientos comerciales establecidos. - Apoyar en el registro de consumos de pacientes para su posterior proceso de facturación. - Mantener actualizada la documentación y los registros administrativos del área. - Colaborar en el cumplimiento de los procedimientos y estándares internos. 2. Requisitos: - Enseñanza Media Completa o formación técnico-profesional afín al cargo. - Deseable experiencia de hasta 1 año en cargos administrativos o de atención a clientes. - Manejo de herramientas Microsoft Office (Excel, Word y Outlook). - Deseable experiencia utilizando sistemas de gestión (ERP). 3.Competencias: - Organización y planificación. - Orientación al detalle. - Comunicación efectiva. - Trabajo en equipo. - Resolución de problemas. - Gestión del tiempo. - Capacidad para gestionar documentación y procesos administrativos. 4. Modalidad: Presencial en nuestra sucursal de Quilicura. / Horarios: Lunes-miercoles-viernes; 08.00 a 17.00 hrs , Martes-Jueves 08.00 a 18:00 hrs. 5. sueldo Líquido mensual: Plazo Fijo: $600.000 / Indefinido: $650.000 6. Plazos: 1 contrato inicial / renovación por dos meses / indefinido.