HS24 ENCARGADO DE OFICINA DE PARTES (SANTIAGO)

Empresa consultora líder busca profesionales para cumplir cargo ENCARGADO DE OFICINA DE PARTES (SANTIAGO) en Servicio a prestar a nuestro cliente, importante empresa del rubro minero. FORMACIÓN: _ El profesional deberá tener formación Técnico Nivel Superior o Ingeniero con la experiencia requerida en este aviso. Favor postular si cumple la experiencia. EXPERIENCIA REQUERIDA: _ Responsable de administrar, coordinar y controlar la recepción, registro, distribución, despacho y archivo de la documentación física y digital de la organización, asegurando la correcta trazabilidad, confidencialidad y disponibilidad de la información. PRINCIPALES FUNCIONES A CUMPLIR: _ Recepción de documentación interna y externa _ Registro de documentación interna _ Despacho de encomiendas _ Digitalización de documentación para respaldo de Secretaría General _ Control de línea de crédito con Chilexpress y Correos de Chile _ Recepcionar, registrar y distribuir documentación interna y externa. _ Llevar control y seguimiento de correspondencia, memorándums, cartas, valijas y documentos oficiales. _ Mantener actualizados los registros y sistemas de control documental. _ Gestionar el despacho y recepción de documentos con entidades internas y externas. _ Administrar el archivo físico y digital de la documentación, resguardando su integridad y trazabilidad. _ Apoyar en la digitalización y ordenamiento documental. _ Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos relacionados con gestión documental y oficina de partes. _ Mantener la confidencialidad de la información administrada. _ Elaborar reportes periódicos asociados a la gestión documental cuando sean requeridos. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO. El Contrato que se firme tendrá un plazo de ejecución de treinta y seis (36) meses. LUGAR DE TRABAJO: _ Oficinas de nuestro cliente ubicadas en Santiago Centro. HORARIO DEL PERSONAL _ Lunes a jueves de 08:00 a 18:00 horas Viernes de 08:00 a 15:00 horas