Encargado de RRLL – Faena Minera / Obras de Construcción

ASAP Group, empresa proveedora de servicios para la industria minera, se encuentra en búsqueda de un/a Encargado/a de RRLL para gestionar integralmente las relaciones laborales y la administración de personal de los contratos de ASAP Group, articulando las necesidades de la operación, la administración del contrato y la Gerencia de Personas. Debe asegurar dotación disponible, asistencia y jornadas correctamente controladas, tramitación oportuna de licencias médicas, documentación y acreditación vigentes, información confiable para remuneraciones, atención efectiva de trabajadores y cumplimiento legal y contractual, contribuyendo a la continuidad operacional, productividad, control de costos y clima laboral. Responsabilidades: - Planificar y ejecutar la gestión de Relaciones Laborales del contrato, manteniendo presencia periódica en terreno y coordinación diaria con el Administrador de Contrato, Operaciones y la Gerencia de Personas. - Mantener actualizado el control diario de dotación, identificando personal presente, ausente, con licencia médica, permiso, vacaciones, acreditación pendiente, término de contrato o necesidad de reemplazo. - Administrar y revisar los sistemas de asistencia, turnos, jornadas excepcionales, horas extraordinarias, atrasos, permisos y descansos, gestionando oportunamente las incidencias y sus respaldos. - Recibir, registrar, tramitar y realizar seguimiento a las licencias médicas dentro de los plazos aplicables, informando ausencias y fechas estimadas de reintegro para facilitar la cobertura operacional. - Consolidar, validar y enviar en plazo las novedades mensuales de remuneraciones, incluyendo asistencia, horas extraordinarias, bonos, viáticos, asignaciones, descuentos, ausencias y demás variables del contrato. - Coordinar la incorporación de personal, inducciones, exámenes, acreditaciones, accesos, movilización y entrega de información, verificando que cada trabajador se encuentre habilitado antes de iniciar funciones. - Coordinar con la Administración del Contrato y Operaciones las altas, bajas, reemplazos, renovaciones y movimientos de personal, anticipando brechas de dotación que puedan afectar la continuidad del servicio. - Atender y resolver consultas de trabajadores sobre remuneraciones, turnos, asistencia, beneficios, licencias, contratos y documentación, registrando compromisos y haciendo seguimiento hasta su cierre. - Gestionar relaciones y conflictos laborales con trabajadores, promoviendo acuerdos, comunicación directa y soluciones oportunas alineadas con la normativa y el negocio. - Preparar antecedentes y asistir en representación de ASAP Group a comparendos de conciliación, fiscalizaciones y citaciones de la Dirección del Trabajo, en coordinación con la Gerencia de Personas y asesoría legal. - Asesorar al Administrador de Contrato, jefaturas y supervisores en legislación laboral, subcontratación, jornadas, disciplina, desvinculaciones, manejo de contingencias y decisiones que involucren personas. - Apoyar la administración del contrato mediante reportes de dotación, asistencia, ausentismo, rotación, horas hombre, horas extraordinarias, costo laboral, cobertura de turnos y cumplimiento de KPI contractuales. - Gestionar auditorías laborales, previsionales y de mandantes, manteniendo vigentes los respaldos contractuales, certificados, carpetas y plataformas de acreditación requeridas. Implementar alertas y controles sobre vencimientos de contratos, acreditaciones, jornadas, licencias, vacaciones, documentos y compromisos laborales, evitando multas, bloqueos o interrupciones operacionales. Requisitos del cargo: - Estudio Técnico de Nivel Superior o Universitario Completo en Ingeniero/a en Recursos Humanos, Administración de Empresas mención RR.HH., Trabajo Social, Derecho, Relaciones Laborales o carrera afín. - Desde 3 años de experiencia en administración de personal y relaciones laborales, con al menos 2 años en contratos de servicios para minería, construcción o industria. - Experiencia comprobable en control de asistencia y turnos, jornadas excepcionales, licencias médicas, novedades de remuneraciones, contratación y desvinculación, acreditación, atención de trabajadores, manejo de conflictos, comparendos y fiscalizaciones. - Conocimiento y manejo de la legislación laboral y previsional chilena; Ley 20.123 de subcontratación, jornadas excepcionales y Reglamento Interno. Perfil buscado El candidato ideal combina dominio laboral, capacidad operativa y rigurosidad administrativa para asegurar dotación, asistencia, acreditación y remuneraciones sin afectar la continuidad del contrato. Debe anticipar contingencias, resolver conflictos, representar a la empresa ante fiscalizaciones y convertir la gestión de personas en productividad, control de costos y confianza del mandante. Se valorarán especialmente habilidades como: - Administración del ciclo laboral: contratos, anexos, vacaciones, permisos, licencias médicas, medidas disciplinarias y finiquitos. - Control de asistencia, turnos, horas extraordinarias, ausentismo y consolidación de novedades para remuneraciones. - Tramitación ante la Dirección del Trabajo, portal Mi DT, comparendos, fiscalizaciones y preparación de respaldos. - Acreditación minera y manejo de plataformas de mandantes, WebControl, SIGA o equivalentes. - Manejo de ERP de personas y remuneraciones, Excel intermedio-avanzado y elaboración de indicadores. - Negociación, mediación y resolución de conflictos; comunicación efectiva y orientación al trabajador y al negocio. - Orden, rigurosidad documental, confidencialidad, criterio, autonomía, capacidad de terreno y cumplimiento de plazos. Condiciones generales - Lugar de trabajo: Terreno asociado a proyectos en la zona norte del país - Industria: servicios a la minería. - Jornada 14x14 - Disponibilidad para trabajo asociado a contratos operacionales y visitas a terreno. Si cuentas con experiencia trabajando en entornos industriales o mineros, y quieres integrarte a una empresa con desafíos operacionales relevantes en la industria, te invitamos a postular.