ASISTENTE DE OPERACIONES - COPIAPÓ

Empresa con más de tres décadas de experiencia en el Control de plagas y Áreas verdes, en rubros como Minería, Alimentos, Agroindustria, Exportaciones y Portuario, entre otros. Cuenta con 6 sucursales, que extienden su cobertura a diferentes regiones del país, ofreciendo soluciones profesionales para desafíos sanitarios y ambientales, basados en la innovación y calidad. Se encuentra en búsqueda de una Asistente de Operaciones para incorporar a su equipo de Zona Norte. Objetivo del cargo: Brindar apoyo integral a la gestión operacional de la Subgerencia Zonal Norte, asegurando la correcta planificación, coordinación, seguimiento y control de los servicios, manteniendo una comunicación eficiente con clientes internos y externos, y garantizando el cumplimiento de los compromisos operacionales y administrativos de la empresa. Principales Funciones: - Planificar y programar servicios de acuerdo con la disponibilidad de personal, rutas, prioridades y requerimientos de clientes. - Coordinar diariamente la agenda operacional de los técnicos. - Mantener comunicación permanente con clientes para confirmar, reprogramar y coordinar servicios. - Dar respuesta oportuna a consultas y requerimientos de clientes internos y externos. - Gestionar acreditaciones, permisos de trabajo e ingresos a faenas cuando corresponda. - Revisar la correcta emisión de certificados e informes técnicos antes de su envío. - Verificar que la documentación de cada servicio se encuentre correctamente almacenada en las carpetas correspondientes. - Coordinar el envío de documentación operacional a terreno. - Realizar seguimiento de servicios programados versus ejecutados. - Apoyar en el control de indicadores operacionales. - Mantener actualizadas bases de datos, calendarios y registros de clientes. - Coordinar requerimientos logísticos asociados a vehículos, insumos, hospedajes y compras menores. - Mantener comunicación permanente con las áreas Comercial, Prevención de Riesgos, RR.HH., Tesorería y - Facturación para asegurar la continuidad operacional Requisitos: - Técnico agrícola, Técnico en Administración, carreras a fin. - 2 años de experiencia en puestos similares. - Conocimientos general en control de plagas urbanas. - Manejo de Excel y Word nivel avanzado. - Experiencia en plataformas de planificación y gestión de servicios. (deseable) - Conocimientos administrativos y de coordinación operacional. - Experiencia en empresas de servicios, minería, mantenimiento, logística o control de plagas. (deseable) Deseable: Conocimiento de ERP Defontana Ofrecemos: - Estabilidad laboral - Beneficios de Caja de Compensación (Reembolsos salud, dental, descuentos, créditos, entre otros) - Capacitaciones - Convenio bancario - Mutual de seguridad - Buen ambiente de trabajo - Jornada laboral de 40 horas semanales ¡Postula y sé parte de un equipo profesional con más de tres décadas de trayectoria!