Administrativo Contable

Misión del cargo Procesar, contabilizar y controlar las operaciones contables relacionadas con proveedores, clientes y asientos contables generales, asegurando el registro oportuno, exacto y conforme a la normativa tributaria vigente, en apoyo directo a la Jefatura de Contabilidad y Finanzas. Funciones principales • Procesar y contabilizar facturas de proveedores, verificando respaldo documentario, centro de costo y condiciones de pago pactadas. • Gestionar y contabilizar pagos a proveedores, incluyendo la preparación de propuestas de pago y su conciliación con los registros contables. • Contabilizar los pagos recibidos de clientes y conciliar cuentas por cobrar con los estados de cuenta bancarios. • Elaborar y registrar asientos contables generales (provisiones, ajustes, reclasificaciones y cierres mensuales). • Mantener actualizados los libros auxiliares de proveedores y clientes, y conciliar periódicamente con el mayor contable. • Apoyar la preparación de información para declaraciones tributarias (IVA, F29, retenciones) y otros requerimientos del SII. • Colaborar en la conciliación bancaria y en el control de flujo de caja junto a la Jefatura de Contabilidad y Finanzas. • Apoyar el cierre contable mensual y anual, y la preparación de información para auditorías internas y externas. • Archivar y resguardar la documentación contable de respaldo conforme a las políticas internas y normativa vigente. • Ejecutar otras labores administrativo-contables que la Jefatura de Contabilidad y Finanzas requiera. Formación y experiencia • Título técnico o profesional en Contabilidad, Auditoría, Administración de Empresas o carrera afín. • Experiencia mínima de 2 años en cargos similares (contabilización de proveedores, clientes y asientos contables). • Experiencia comprobable trabajando con sistemas ERP; se valora especialmente el manejo de SAP Business One. • Manejo de Excel a nivel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda y conciliación). • Conocimientos tributarios básicos: IVA, F29, boletas de honorarios y documentación electrónica (DTE). Competencias y habilidades • Orden, rigurosidad y atención al detalle en el registro y control de la información contable. • Capacidad de organización y cumplimiento de plazos (cierres mensuales, pagos y declaraciones). • Proactividad y capacidad de trabajo en equipo con las áreas comercial, finanzas y administración. • Confidencialidad en el manejo de información financiera sensible. • Capacidad de análisis y resolución de problemas ante discrepancias o diferencias contables. • Buena comunicación para coordinar con proveedores, clientes y otras áreas internas.