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Buscamos Analista de Remuneraciones – Santiago Empresa del rubro Retail, se encuentra en búsqueda de un/a Asistente Administrativo Senior de Recursos Humanos, con sólida experiencia en remuneraciones y control de procesos laborales, para integrarse a su equipo en Santiago. Funciones específicas: Administración de Nómina • Procesar y validar las nóminas mensuales de remuneraciones, asegurando precisión y cumplimiento. • Gestionar el ingreso de ítems, haberes y descuentos para proceso de remuneraciones. • Gestionar control de asistencia mensual y funcionamiento de reloj control. • Llevar a cabo control de asistencia mensual, ingresar movimientos de asistencia para el proceso de remuneraciones. Gestión Documental y Contratación • Mantener y actualizar el checklist de documentación requerida para nuevos ingresos. • Solicitar, recibir y revisar la documentación contractual de nuevos trabajadores. • Informar fechas de ingreso, vencimiento de contratos y renovaciones. • Archivar y mantener ordenadas las carpetas laborales (físicas y digitales). Digitalización y Plataforma Buk • Digitalizar documentación física del personal (contratos, licencias, certificados, finiquitos, etc.). • Mantener correctamente actualizados los documentos en el portal de administración de personal Buk. Gestión con Entidades Legales Realizar trámites y notificaciones ante: • Dirección del Trabajo (DT): contratos, anexos, finiquitos, fiscalizaciones. • AFC (Administradora de Fondos de Cesantía): afiliaciones, desvinculaciones y pagos de cesantía. • Mutual de Seguridad: Reportes de accidentes laborales y envío de documentos solicitados. • Portal de Licencias Médicas: seguimiento y gestión de licencias médicas. • Administrar portal CCAF Los Andes y Previred. Desvinculaciones y Finiquitos • Gestionar control de términos de contrato • Informar correctamente a la AFC y mantener respaldos de los documentos firmados. • Revisar y cumplir con la gestión de finiquitos. • Subir finiquitos al Portal de la Dirección del Trabajo (DT) para su firma electrónica o enviar documentación a notaría. • Notificar y coordinar el pago de finiquitos con el área de contabilidad. Administración y Reportes Mantener actualizado el registro de: • Contratos activos y vencidos. • Licencias médicas, vacaciones y permisos. • Finiquitos emitidos, firmados y pagados. • Informes de accidentes o incidentes laborales. • Generar reportes periódicos para el área de RRHH (ingresos, egresos, vencimientos, etc.). Conocimiento Legal y Apoyo Administrativo • Brindar apoyo logístico y documental en procesos como inducciones, capacitaciones o comunicaciones internas. • Proporcionar asesoría a los trabajadores y a los responsables de departamento en cuestiones relacionadas con remuneraciones. Requisitos: Mínimo 2 años de experiencia en Recursos Humanos. Experiencia comprobable en remuneraciones. Experiencia en empresas de retail o alta dotación (deseable). Conocimiento en legislación laboral chilena. Manejo de cálculo de finiquitos y procesos de desvinculación. Excel intermedio/avanzado (tablas dinámicas, análisis de datos). Experiencia en plataformas de RRHH (ideal Buk). Competencias: Alto nivel de análisis y pensamiento crítico. Fuerte orientación al cumplimiento de procesos y normativa. Capacidad de organización, control y gestión. Proactividad y mejora continua. Eficiencia y optimización del tiempo. Manejo de información confidencial. Se ofrece: Integrarse a una empresa en crecimiento. Buen ambiente de trabajo. Renta acorde al mercado. Ubicación: Conchalí, Santiago Modalidad: Presencial Jornada: De lunes a viernes
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