Gerente administración y Operación

¿Cuál será tu misión? Dirigir y asegurar la gestión administrativa, financiera y operativa de la región, garantizando el uso adecuado de los recursos, el cumplimiento de los controles internos y la confiabilidad de la información para la toma de decisiones. Esta posición combina el análisis financiero con la presencia en campo. No solo supervisa reportes: valida, analiza, cuestiona y da seguimiento a la operación de los diferentes centros de trabajo, identificando desviaciones y promoviendo acciones que fortalezcan el control, la eficiencia y la rentabilidad. La posición trabaja de manera híbrida, tanto en oficina como en los diferentes centros de trabajo, de acuerdo con el plan de trabajo y las necesidades de la operación. Responsabilidades principales 1. Gestión financiera y contable Supervisar y validar ingresos, egresos, conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Elaborar y dar seguimiento al presupuesto anual, identificando y analizando desviaciones. Supervisar y analizar el flujo de efectivo, gastos, costos y disponibilidad de recursos. Validar la correcta emisión de facturación y documentación fiscal. Revisar estados financieros y generar reportes ejecutivos para Dirección. Asegurar el cumplimiento de obligaciones fiscales, auditorías y controles internos. Identificar riesgos financieros y proponer acciones preventivas y correctivas. Garantizar que los movimientos financieros se realicen conforme a las políticas y niveles de autorización establecidos. 2. Supervisión operativa de centros de trabajo Realizar visitas programadas a los diferentes centros de trabajo. Validar en campo la correcta administración y aplicación de los recursos. Revisar inventarios, activos, compras, gastos, flujo de efectivo y controles administrativos. Comparar la información reportada con la operación real de cada centro. Identificar y cuestionar desviaciones, diferencias de inventario, gastos fuera de presupuesto o incumplimientos. Documentar hallazgos y establecer planes de acción con los responsables. Dar seguimiento hasta asegurar la atención y cierre de las desviaciones identificadas. Evaluar oportunidades de mejora que generen eficiencia, ahorro y mayor control. Mantener comunicación cercana con los responsables de cada centro de trabajo. 3. Administración y control Supervisar los procesos de compras, pagos, proveedores, contratos, servicios y administración de personal. Asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos y niveles de autorización. Supervisar la gestión documental de contratos, pólizas, licencias, archivos y expedientes. Vigilar el adecuado control y resguardo de los activos de la organización. Fortalecer los mecanismos de control interno y prevención de riesgos. Participar en auditorías y revisiones administrativas y operativas. Implementar y mejorar procesos que permitan una operación más eficiente y controlada. 4. Liderazgo y gestión Liderar y acompañar al equipo administrativo y operativo. Establecer prioridades y asegurar el cumplimiento de objetivos. Definir, medir y dar seguimiento a KPIs financieros, administrativos y operativos. Mantener comunicación efectiva con Dirección y con los responsables de los centros de trabajo. Convertir la información financiera y los hallazgos operativos en recomendaciones para la toma de decisiones. Impulsar una cultura de orden, disciplina, responsabilidad y rendición de cuentas. ¿Qué buscamos en ti? Buscamos un perfil con solidez contable y financiera, pensamiento analítico y una fuerte orientación operativa. Una persona que tenga facilidad para trabajar con números, pero que también disfrute estar cerca de la operación; capaz de recorrer, observar, preguntar, validar y cuestionar cómo se están utilizando los recursos. Necesitamos un líder que no se limite a identificar una desviación, sino que dé seguimiento hasta asegurar su solución. Requisitos indispensables Licenciatura en Contabilidad, Administración, Gestión de empresas o similar Maestría deseable en Finanzas, Administración o áreas afines ( De preferencias). Mínimo 5 años de experiencia en posiciones similares. Experiencia en Administración y Finanzas, Contraloría o Administración de Operaciones. Experiencia en presupuestos, flujo de efectivo, estados financieros, costos, CxP/CxC y control interno. Experiencia en inventarios, activos, compras y control de recursos. Deseable experiencia supervisando diferentes sucursales, unidades de negocio o centros de trabajo. Experiencia en auditorías o revisiones administrativas y operativas. Manejo de ERP; deseable Odoo. Excel avanzado. Disponibilidad para trasladarse frecuentemente entre los diferentes centros de trabajo. Disponibilidad para trabajar de manera híbrida entre oficina y campo, conforme al plan de trabajo de la operación. Competencias clave Liderazgo estratégico y operativo Pensamiento crítico y analítico Capacidad de cuestionamiento Planeación y organización Control y seguimiento Toma de decisiones Resolución de problemas Negociación Comunicación efectiva Trabajo bajo presión Integridad y confidencialidad Orientación a resultados Disciplina operativa Enfoque en eficiencia y rentabilidad. -Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 5 años de experiencia Idiomas: Español ,Inglés Edad: entre 40 y 50 años Licencias de conducir: A Disponibilidad de viajar: Si Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, intendencia, administration, quartermaster, administracion